A projektterv olyan dokumentum, amelyet a projektmenedzserek egy konkrét projekt céljainak, stratégiáinak, tevékenységeinek, erőforrásainak és feladatainak meghatározására használnak. A projekt befejezése után a tervezési folyamat meghatározta a projekt jövőképét és stratégiáját. Befejezését követően a terv konkrét összetevőinek leírása lehetővé teszi a csapat számára, hogy a projektet a menetrenden belül teljesítse, miközben teljesíti a teljesítmény- és költségcélokat. Miután létrehozták a projekttervezés formátumát, a jövőbeni tervezési dokumentumok mintaként használható.
Határozza meg a projekt hatókörét. Adjon meg egy rövid leírást a projektről és annak céljairól, ideértve az időt és a költséget is.
Hozzon létre egy munkamegosztási struktúrát. A terv ez a része a projektet kezelhető részekre osztja, és lehetővé teszi az egyes elemek hozzárendelését és ellenőrzését.
Projektterv kidolgozása. Határozza meg a legfontosabb mérföldköveket és részleteket a befejezéshez. Ezután az ütemezett tételek alapján hozzon létre egy költségvetést a projekt során felmerülő költségek becsléséhez, valamint a projekt egyes szakaszainak költségeihez.
Végezze el a kockázatelemzést, amely magában foglalja a lehetséges kockázatok áttekintését és azt, hogy a csapat hogyan tervezi az egyes kockázatok kezelését. A projektterv ezen részének befejezése kockázatot jelent az élvonalban, és lehetővé teszi a csapat tagjai számára, hogy proaktívabban kezeljék a kockázatokat.
Határozza meg a kiszervezési terveket. Ha a projekt bármely részére kiszervezzük a kiszervezést, hasznos egy interfészterv, munkaengedélyezési terv és beszerzési terv kidolgozása. Az interfészterv részletezi, hogy a külső kapcsolatok hogyan fognak felhasználni a projektben, míg a munkaengedélyezési terv részletezi a feladatok jóváhagyásának, kiadásának és befejezésének folyamatát. A beszerzési terv kifejezetten az árukra és a szolgáltatásokra vonatkozik, valamint annak részletezésére, hogy mikor kell kérni, és milyen mértékben kell felhasználni a projekt keretében.
Írjon egy érdekelt felek kezelési tervét, amely leírja, hogyan fogják kezelni a csoport minden egyes csoportját vagy tagját, beleértve a kommunikációs és proaktív tervezési rendszereket. Az egyes csapattagokat vagy az érdekeltek tervének teljesítéséhez szükséges készségeket ezután külön emberi erőforrás-listában kell részletezni.
tippek
-
A projekttervek bővíthetők vagy minimalizálhatók a befejeződő munka mértéke alapján. A projekt méretétől függetlenül mindenkinek rendelkeznie kell a lényeges elemekkel, beleértve a célok, ütemezések és költségek kimutatását.
