Az 1970-es Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi törvény értelmében a munkáltatók kötelesek biztonságos munkakörnyezetet biztosítani a munkavállalóknak, és rendszeres ellenőrzéseket végeznek annak biztosítása érdekében, hogy a munkahely a lehető legbiztonságosabb legyen. A munkahelyi biztonsági ellenőrző lista használata segít abban, hogy biztosítsa a megfelelő irányelvek és eljárások érvényesítését.
Munkaterület-elrendezés
Az irodát tisztán és rendezetten kell tartani, a padlón szétszórt fájlok vagy dobozok nélkül, mivel ez utazási veszélyeket okozhat, ami a balesetek következtében zúzódásokhoz és törött csontokhoz vezet. Minden padlónak száraznak kell lennie, a nedves vagy csúszós padlónak jól láthatónak kell lennie a balesetek megelőzése érdekében. A munkavállalóknak elegendő tárhelyet kell biztosítaniuk a fájlok és mappák számára.
Környezet
A munkahely környezeti hőmérsékletének kényelmesnek kell lennie; sok vállalat használja a légkondicionáló berendezéseket a levegő hőmérsékletének szabályozására és annak biztosítására, hogy a munkahely ne legyen túl meleg és túl hideg. A világítás ne legyen túl fényes, hogy ne okozzon szemet, és ne legyen olyan elhomályos, hogy az alkalmazottak nem tudják könnyedén elvégezni a funkcióikat. Gondoskodnia kell arról is, hogy a munkahely megfelelően szellőzzön, hogy a friss levegő rendszeresen keringjen.
Vészhelyzeti eljárás
Minden vállalkozásnak rendelkeznie kell egy világos vészhelyzeti eljárással, amelyet minden alkalmazottnak be kell tartania. Az evakuálást igénylő vészhelyzet esetén a kilépéseket mindenkor tisztán kell tartani, és a munkavállalók számára össze kell állítani egy területet. Ezeket az eljárásokat rendszeresen felül kell vizsgálni annak biztosítása érdekében, hogy azok naprakészek és helyesek. A munkahelynek funkcionális vészhelyzeti felszereléssel kell rendelkeznie, mint például tűzoltó készülékek vagy sprinklerrendszer.
Elsősegély
Minden vállalkozásnak legalább egy, az elsősegélynyújtással foglalkozó személynek kell rendelkeznie, akinek a felelőssége a sérült kollégák értékelése és kezelése. Az elsősegélynyújtó készleteket rendszeresen ellenőrizni és jól raktározni kell, és minden baleseti könyvet rögzíteni kell.
munkaállomások
Minden munkaállomásnak ergonomikusan kell kialakítania a felhasználó sajátos fizikai és foglalkozási igényeit. Minden íróasztalnak magasságban állítható székekkel kell rendelkeznie, és a felhasználóknak mindkét lábbal a padlóra kell ülniük, a térd és a könyök 90 fokos szögben hajlítva. Rövid szüneteket is rendszeresen kell végezni, hogy csökkentsék az ismétlődő törési sérülések kockázatát.
