A humánerőforrás-jelentés elkészítése a HR területén minden tudományág ismeretét, valamint a munkahelyi igények, a teljesítmények és az üzleti stratégia megértését igényli. A humánerőforrás-jelentések ugyanazt a célt szolgálhatják, mint a HR-ellenőrzés. A humánerőforrás-ellenőrzés során a humánerőforrás-részleg tevékenységeibe való befektetések megtérülésének meghatározásakor a munkaügyi nyilvántartások, előrejelzések, trendek és menedzsment fontosabb szakaszok.
Beszéljen a humán erőforrás igazgatójával vagy a vállalat vezérigazgatójával a HR jelentés céljáról. Határozza meg, hogy a jelentésnek egy adott területre, a humánerőforrás-részleg egyes vagy összes funkciójára kell-e vonatkoznia. Kérdezd meg, hogy ki kapja meg a jelentést, mert ez meghatározhatja, hogy milyen típusú bizalmas információkat kell közzétenni.
Kérje munkatársaink adatgyűjtését az emberi erőforrás-információs rendszer személyzetétől vagy az informatikai vezetőtől. A HR-jelentés lefedése alapján szükség lehet a különböző változók szerint rendezendő adatokra, például a birtoklásra és a teljesítményre, a részlegre vagy az osztályra, valamint a fizetésre. Ha jelentést készít az esélyegyenlőségű foglalkoztatáspolitikájának megvizsgálása céljából, a faji, nemi, életkori, veterán státusz és fogyatékosság alapján további válogatásra lesz szükség.
Tekintse át a munkavállalói adatokat a pontosság és a teljesség érdekében. Javítson ki és szükség esetén kérjen korrigált változatot a munkavállalói népszámlálási jelentésről. Az átfogó jelentés elkészítéséhez pontosan meg kell adni az olyan információkat, mint például a munkavállalói pozíció, a hivatali idő, a verseny, a nem, a tanszéki feladatok, a részvétel és a teljesítmény.
Gyűjtse össze a foglalkoztatási formanyomtatványokat. Az átfogó HR-jelentés a szakpolitikákat és a folyamatokat tárgyalja, ezért minden típusú foglalkoztatási tevékenységhez használt felülvizsgálati űrlapokat. Alkalmazások összeállítása, toborzók értékelési űrlapjai, teljesítményértékelési dokumentumok, fegyelmi és panaszjelentések, munkavállalói bizalmas információs formanyomtatványok és munkavállalói kézikönyvének egy példánya.
Készítse el a fókuszterületek körvonalát. Javasolt területek: a munkavállalói juttatások változását befolyásoló jogszabályok; a többgenerációs munkaerőre vonatkozó foglalkoztatási trendek; képzés és fejlesztés az utódtervezéshez; a munkahelyen hatékonynak bizonyult promóciós és szakmai fejlődési lehetőségek; valamint a vállalati forgalom elemzése más iparágakkal és vállalkozásokkal összehasonlítva.
Vizsgálatokat végezzen az elemezni kívánt területekről. Az egyes fókuszterületek humánerőforrás-legjobb gyakorlatairól szóló cikkek, statisztikák, adatok és kereskedelmi folyóiratok olvasása. Készítsen elő egy fájlt minden témához, és helyezze el kutatási és releváns információkat a munkahelyéről minden egyes fájlban. A kutatás és az adatok ilyen módon történő megszervezése megkönnyíti, hogy egyszerre egy témára összpontosítson.
Készítsen írásos elemzést minden egyes fókuszterületre - egyszerre egy területre. Ideális esetben az elemzés tartalmazza a munkahelyi adatok magyarázatát, az adatok összehasonlítását a múltbeli gyakorlatokkal és a jelenlegi foglalkoztatási trendekkel, valamint az emberi erőforrások és a foglalkoztatási funkciók minden területén történő javításra vonatkozó ajánlást.
A HR jelentésének bevezetése. Ismertesse a jelentés célját, amelyre a jelentést terjesztik, és a kívánt eredményeket. Készítse el a tervezetet a lehető legrészletesebben, de a teljes bevezetést kb. Három oldalig tartsa. A jelentés elkészítése után általában egy jól megépített összefoglaló készül, hasonlóan az üzleti terv összefoglalójához. Az olvasónak képesnek kell lennie a bevezető olvasására és a jelentés minden szakaszának témájának megértésére.
