A csalás ellenőrzése sok vállalkozás tulajdonosának közös gondja. Az Egyesült Államokban az üzleti kifizetések mintegy 51 százaléka csekken történik. Egyes vállalatok inkább ezt a fizetési módot részesítik előnyben, mert könnyen ellenőrizhető nyomkövetési nyomot hagynak, könnyen használható és nem igényel új folyamatokat és rendszereket.
Annak ellenére, hogy a technológia fejlődik, sok szervezetnek nehéz időbe lépnie az elektronikus fizetésekre. Ha még mindig ellenőrzéseket használ, fontos, hogy érvényesek legyenek. Ez a fizetési módszer vonzó célpont a csalók számára, és nagy veszteség kockázattal jár.
Szerencsére rengeteg olyan szolgáltatás áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik, hogy online ellenőrizze a csekket. Emellett bármikor kapcsolatba léphet a bankkal, amelyen a csekket elkészítik. Ez a megelőző intézkedés segít csökkenteni a kockázatokat és elkerülni a lehetséges veszteségeket.
Használjon Online Check Verification webhelyet
Ebben a digitális korban bárki perceken belül ellenőrizheti a pénzösszegeket. Mindössze annyit kell tennie, hogy olyan online szolgáltatást használ, mint az eChecks.com, a Check21.com vagy a RoutingTool.com. Néhány ilyen eszköz ingyenes és nem igényel regisztrálást. Ezek az útválasztási számlaszám érvényesítésén alapulnak.
Egyszerűen adja meg az ellenőrző számot, az útválasztási számot és a számlaszámot. Kattintson a Küldés vagy ellenőrzés gombra.
Jelentkezzen egy kereskedői fiókra
Egy másik lehetőség, hogy válasszon egy ellenőrző ellenőrző szolgáltatást, és regisztráljon egy kereskedői fiókot. Jó példa erre az InfoMerchant. Ez az online platform ellenőrzési és hitelkártya-feldolgozási szolgáltatásokat kínál minden iparág számára.
Iratkozzon fel egy fiókra, majd használjon virtuális terminál szoftvert, vagy rendelje meg a cég által kínált processzorokat. Ha az ügyfél csekken fizet, kérje a vezetői engedélyét. Írja le a licencszámot; csúsztassa az ellenőrzést a processzoron keresztül, vagy küldje el a szükséges információkat online.
A rendszer jóváhagyja vagy elutasítja az ellenőrzést. Ha az ellenőrzés nem érvényes, kérje meg az ügyféltől, hogy használjon más fizetési módot.
Ellenőrizze a Bank útválasztási számát
A harmadik lehetőség egy banki útvonalválasztó szám keresése az interneten, hogy megtalálja azt a bankot, amely ellen a csekket írják. Lépjen kapcsolatba a bankkal, és kérje meg őket, hogy ellenőrizze a pénzeszközöket a kapott ellenőrzésen. Ez a szolgáltatás általában ingyenes.
A bank megkövetelheti, hogy fizessen vagy fizessen személyesen egy helyi fióktelepen, hogy hozzáférjen az információkhoz. Néhányan nem nyújtják ezt a szolgáltatást az adatvédelmi aggályok miatt. Ebben az esetben az egyetlen lehetőség, hogy online ellenőrző hitelesítő webhelyet használjon.
Még ha úgy dönt, hogy online szolgáltatást használ, ellenőrizze a biztonsági funkciókat egy csekk hátoldalán. Ezek közé tartoznak az "Eredeti dokumentum" szó, egy biztonsági képernyő és a mikroprint. Azonban vigyázzon arra, hogy semmilyen módszer ne legyen megbízható. A kockázatok csökkentése érdekében forduljon az összes ügyfélnek, aki csekken fizet.
