Az alulról felfelé irányuló költségvetés, amely részvételi költségvetésként is ismert, egy olyan folyamat, amely magában foglalja a vállalat minden részlegének vezetőségét. Az együttműködésen alapuló erőfeszítések a részleg alkalmazottai által szerzett speciális ismereteket használják fel egy részletes és értelmes vállalati pénzügyi költségvetés elkészítéséhez. Ez közvetlenül ellentétes a felülről lefelé irányuló költségvetéssel, amelyben a felső vezetés magasabb szintű költségvetést hoz létre, és a tanszéki szint fölött érvényesíti.
Alulról felfelé történő költségvetés meghatározása
Az alulról felfelé irányuló költségvetés jellemzően egy eredménykimutatás formátumában készül, és ez a becslés a folyó üzleti bevételi célokról (ahol alkalmazható) és a kiadások a tavalyi teljesítmény vagy az aktuális összegek, például az épületek jelenlegi bérleti díjainak átlaga alapján.. Az alulról felfelé irányuló rész olyan költségvetést jelent, amelyet a vállalat egyes szervezeti egységei által kidolgozott szinten dolgoztak ki.
Minden részleg saját eladásokat és költségeket fogalmaz meg. Alternatív megoldásként egyes cégek alulról felfelé irányuló költségvetést dolgozhatnak ki az egyes projektek alapján, amelyeket a vállalkozás az évre vonatkozóan választ. Befejezését követően minden egyes részleg költségvetése az egész vállalat főkönyve lesz. Egyes cégek felülről lefelé mutató költségvetést is ellenőrizhetnek, összehasonlíthatják azokat az alulról felfelé irányuló költségvetéssel, és kiigazíthatnak, hogy a költségvetések összegyűljenek középen.
Az alulról építkező módszer előnyei
Az alulról felfelé irányuló költségvetések jellemzően nagyon pontosak, mivel minden osztály saját szakismereteit használja a költségvetés egyedi sorainak létrehozásához. Ez a fajta költségvetési folyamat javítja a vállalati erkölcsöt és a munkavállalói motivációt, mivel az egész csapat részt vesz a költségvetés megfogalmazásában, és nagyobb felelősséget vállal a költségvetési célok elérésében.
Néhány részlegnek van olyan költségvetése, amely részben a vállalat egy másik részén végzett tevékenységektől függ, és a kommunikáció gyakran javul, mivel a csapatok együtt dolgoznak egymással összefüggő célok megadására. A költségvetési folyamat segít abban is, hogy a vezetés mélyebb megértést és elkötelezettséget nyerjen az üzleti célok iránt.
Hátrányok
A tanszékek bűnösnek bizonyulhatnak a túlzott költségvetés kialakításában, részletesen eltemetve és minden egyes vágott és ceruza költségkeretére törekedve. Mivel minden egyes osztályvezető saját költségvetést fogalmaz meg, hajlamos arra, hogy egy kis párnát adjon hozzá, ha a csoportnak nehézségei vannak a költségvetési számok megütésével. Ha minden részleg a költségvetését összeveti, a halmozott hatás jelentős és negatív hatást gyakorolhat a konszolidált költségvetésre.
Ezen túlmenően, egy osztály költségvetési célokat is meghatározhat, amelyek túlságosan könnyen elérhetőek, és a tapasztalatlan vezetők rossz döntéseket hozhatnak a költségvetési számok becslése és kiszámítása során. A költségvetési folyamat jelentősen hosszabb időt vehet igénybe az összes érintett személy és részleg miatt.
Szakértelem kihasználása
A hátrányoktól eltekintve az alulról felfelé irányuló költségvetés jellemzően sokkal jobb minőségű információkat tartalmaz, mint a felülről lefelé irányuló költségvetés, mivel azok az alkalmazottak, akik naponta dolgoznak az adatokkal, ugyanazok, mint a számok. A munkavállalók megosztják azt, amit tudnak legjobban, miközben a felső vezetés számára lehetővé teszi, hogy a magasabb szintű üzleti tervezésre és stratégiára összpontosítson.
