A vállalati költségvetés pénzügyi keretet teremt egy vállalat számára, hogy működjön. A költségvetés tipikusan meghatározza a havi kiadásokat, beleértve a működési többletköltségeket, a készleteket, a bérköltségeket és a biztosítási költségeket. A költségvetés a meghatározott pénzösszegeket a vállalat különböző szervezeti egységei számára diszkrecionális felhasználásra osztja fel. A kétféle költségvetési megközelítés felülről van lefelé, ahol a vezetés minden döntést hoz a pénzeszközök elosztásának módjáról, és az alulról felfelé, ahol az alacsonyabb szintű alkalmazottakkal konzultálnak és hozzájárulnak a költségvetésbe.
Alulról felfelé irányuló költségvetési funkciók
Az alulról felfelé irányuló költségvetés nemcsak az összes szervezeti egységet bevonja a költségvetési folyamatba, hanem arra ösztönzi az osztályvezetőket, hogy egyértelműen azonosítsák és meghatározzák a várható projekteket és kiadásokat egy év alatt. A vezetőket általában arra kérik, hogy vázoljanak konkrét költség-előrejelzéseket a projektek számára, ami viszont segít egy pontosabb költségvetés létrehozásánál, mint a felülről lefelé mutató költségvetési megközelítés. Segít abban is, hogy a szervezet a projektek és előrejelzések nyomon követésével járjon, mivel a munkák nagy részét a költségvetés együttes elhelyezésével végzik.
Vállalati szintű költségvetés-bevonás
Az alulról felfelé tervezett költségvetés figyelembe veszi a szervezeti egységek valamennyi osztályának és alkalmazottjának igényeit. Ahelyett, hogy a felsővezetők döntéseket hoznának egy vállalat egyes szervezeti egységeinek pénzügyi igényeiről, minden alkalmazottat felkérnek, hogy nyújtsanak be javaslatokat a költségvetésre, felvázolva sajátos pénzügyi szükségleteiket. Mivel a költségvetések gyakran értékesítési előrejelzésekhez vannak kötve, az alulról felfelé irányuló költségvetési megközelítés lehetővé teszi az összes osztály számára, hogy nyíltan megvitassák az értékesítési előrejelzések érvényességét, és ne legyen szigorú mandátum alá esve.
A Bottom Up Budgeting előnyei
Egy vállalat egyes szervezeti egységeinek engedélyezése, hogy a költségvetés struktúrájának megítélésében nagyobb autonómiát teremtsen a divíziók között, és még javíthatja a munkavállalók morálját is. Amikor a munkavállalók és a tanszékek vezetői önállóan hozhatnak pénzügyi döntéseket anélkül, hogy folyamatos vásárlási megrendeléseket kérnének, ez gyorsíthatja a hatékonyságot és hatékonyabb munkahelyi környezetet teremthet.
Az alulról jövő költségvetés hátrányai
Az alulról felfelé irányuló költségvetés a felső vezetésektől távol tart egy pénzügyi ellenőrzési szintet. A megközelítés tipikusan időigényesebb, és az egyes kiadások minden részlegének érvényességét nyomon követheti. Az alulról felfelé irányuló költségvetés néha vezethet a vezetők költségvetésének megkötéséhez, hogy az egész évben nagyobb pénzügyi mozgásteret biztosítson számukra. Ezen túlmenően, ha egy osztály alulbecsüli a költségvetés-szükségleteit, akkor a céget pirosra helyezheti.
