A cégek folyamatrendszert használnak a készleteik feltöltésére. A rendelés a legalapvetőbb szinten egy bizonyos számú terméket, árat és a szállítási határidőt határoz meg. Ezután az üzletág megküldi ezt a megrendelést a szállítónak, ahol teljesül. A szállító elküldi a szükséges árut, és számlázza az üzletet. Ezeknek a vásárlási megrendeléseknek a feldolgozása jelentős költséget jelenthet a vállalkozás számára, különösen, ha minden tranzakcióhoz meg kell adni a megrendelést.
High End Rendelések
A vásárlási megrendelések a legmagasabb szinten több száz dollárba kerülnek. A 2006-os SC Digest beszámoló a vételi megbízás feldolgozási költségeit 50 és 500 dollár közötti széles tartományban helyezte el. Ezek a rendkívül összetett megrendelések széles körű eltérést mutatnak a tárgyalási és megrendelési igényeik függvényében. Számos vállalkozás számára az alacsonyabb high-end átlagérték körülbelül 100-150 dollár lehet a tipikus készletigényekhez, különösen akkor, ha Dave Piasecki szerint a vállalkozás nem foglalkozik kizárólagos termékekkel.
Alsó végrendelések
Amikor a forgalmazó és a beszállító a kölcsönös megértéshez és a tárgyalásokhoz való kevés helyhez kötődik, a vásárlási megrendelések általában könnyen megvásárolhatók és feldolgozhatók.Ezek a megrendelések átlagosan 10 és 20 dollár között mozognak, és a Learning Werks szerint általában stabilabbak. Ezek a megrendelések gyakran automatizáltak, és az üzleti leltárrendszer önállóan, esetleg engedély nélkül küldhet megbízásokat.
Ipari variancia
Az iparágak közötti különbségek az oka annak, hogy a megrendelések 10 és több száz dollár között mozoghatnak. Számos vállalkozás számára a beszerzési megrendelések előállítása jelentős tanulmányokat igényel a jelenlegi és a jövőbeni igényekre, így a vállalat megrendeli a megfelelő mennyiségű készletet. Az ipari gyártásnál, amikor gyakran kerülnek meghatározásra az ellátási feltételek, a költségek körülbelül 60 dollár lehetnek. Azonban az olyan összetett iparágak esetében, mint például a fosszilis tüzelőanyagok, a vásárlás költsége 700 dollárba kerülhet.
Vásárlási megrendelés költségcsökkentése
A vállalkozások gyakran csökkenthetik ezeket a költségeket a beszállítókkal való szorosabb kapcsolatok kialakításával és olyan kifejezések létrehozásával, amelyeket egy pillanatra könnyen fel lehet használni a megrendelések létrehozásakor. Az ellátási lánc menedzsment elemzése segíthet számos folyamat automatizálásában és a helyszíni elemzéssel kapcsolatos költségek csökkentésében.
