Egy hagyományos árverésen az árverező minden egyes tételt közzétesz, és a tömeg előtt kezeli az ajánlatokat. Csendes árverésen azonban az ajánlattevők egymás után meglátogatják a tételeket, és írják le ajánlatukat. Minden tételhez ajánlattételi kártya tartozik. Ezeket egy szövegszerkesztő dokumentumban néhány lépésben hozhatja létre.
Nyisson meg egy üres szövegszerkesztő dokumentumot, és írja be a szervezet nevét és az esemény címét az oldal tetején lévő fő címsorba. Például: "Oakville Community Church: Silent Auction".
Írja be az elem nevét főcímként a cím alatt. Például: "Deluxe Letter Writing Set".
Írjon egy és három sor közötti tételleírást. Adjon releváns információkat az érdekelt potenciális ajánlattevőknek. Például: "Egy kiváló minőségű írószerkészlet, amely 30 lapos minőségű A5 papírt tartalmaz, 15 borítékot díszített aranylapú díszítéssel és korlátozott kiadású luxus töltőtollal."
Hozzon létre egy táblázatot, amely két-három oszlopot tartalmaz. Egy névtelen aukción jelölje meg az első "Ajánlattevő száma" és a második "Ajánlat" oszlopot. Ellenkező esetben legyen egy oszlop a "Név", az egyik a "Kapcsolati adatok" és a harmadik az "Ajánlattétel".
Nyomtassa ki a kártyákat. Mivel az esemény során több ember fogja kezelni az ajánlattételi kártyát, a kiváló minőségű papír vagy kártya állomány megfelel ennek a legjobban.
