Bár egyes kisvállalkozások tulajdonosai inkább gyökércsatorna-műtétet végeznek, mint a saját számvitelük, a könyvelés elengedhetetlen része az üzletmenetnek. A számviteli előnyök abban rejlik, hogy képes számszerű történetet mondani arról, hogy mi történik a vállalatában - ami segíthet a műveletek javításában, jövedelmezőbbé válhat, és a helyi és szövetségi adóhivatalokkal nehezen maradhat. Az alapos és pontos számvitel segíthet abban, hogy ügyét a potenciális hitelezőkkel és befektetőkkel folytassa, amikor a vállalkozás finanszírozást keres.
tippek
-
A számviteli üzleti előnyök előnyei a számok által nyújtott ismeretekhez kapcsolódnak. Ezek az adatok segítenek abban, hogy megértsük, mi jól megy, és ahol van hely a fejlesztésre.
Mi a számvitel fő célja?
A számvitel fő célja a vállalat bevételeinek és kiadásainak nyomon követése. Az árbevétel az áruk és szolgáltatások értékesítéséből és az egyéb jövedelmekből, mint például a kamatok vagy a bérelt vagy jogdíjak összegyűjtött üzleti tevékenységéből származó összes pénz. A kiadások mindent, amit az Ön vállalkozása vásárol a működéséhez és az infrastruktúrához, mint például az anyagok, a munkaerő, a bérleti díj, a szállítás, a postaköltség, a biztosítás, a járműköltségek, a szakmai szolgáltatások, a reklám és a felszerelés.
A könyvelő vagy könyvelő bevételeiről és kiadásairól gyűjtött információ a számviteli beszámolók összeállítását jelenti, amelyek nélkülözhetetlen információkat nyújtanak a vállalat pénzügyi helyzetéről. Ezek a jelentések segítenek meghatározni erősségeit és kezelni a gyengeségeit. Ezenkívül megadják az adóbevalláshoz szükséges információkat.
Az eredménykimutatás a jövedelmekre és kiadásokra vonatkozó könyvelési adatai összefoglalója. Összhangban van, és felsorolja az összes vásárlást a megfelelő kategóriákban, mint például a bérleti díjak és a bérszámfejtés, majd felsorolja ezeket az összegeket. Hasonlóképpen összefoglalja a beérkező bevételeket a jövedelem forrása alapján, mint például a nagykereskedelmi értékesítés vagy a kiskereskedelmi értékesítés. A nyereség és veszteség kimutatása fontos, mert megmutatja, hogy mennyit szerzett a nap végén. Ez az alsó sorszám az összköltség levonása után maradt összeg.
A mérleg egy pillanatkép az Önök pénzügyi helyzetéről egy adott pillanatban. Fontos, mert összegzi a nettó értékét. A mérlegben szereplő eszközszakasz felsorolja mindazt, amit vállalatának tulajdonít, beleértve a készpénzt, a követelésekkel járó pénzeket, a polcokon található készleteket és értékes hosszú távú vásárlásokat, például a főbb eszközöket. Az Ön mérlegének forrásrészében mindaz, amire tartozol, beleértve a rövid- és hosszú lejáratú hitelek egyenlegeit és a fizetendő számlákat. A vállalat nettó értéke, a mérlegben szereplő információk alapján, úgy kerül kiszámításra, hogy az összes kötelezettségéből levonja az összes kötelezettségét.
A cash-flow kimutatás vagy a cash-flow pro forma egy olyan számviteli eszköz, amely segít megjósolni, hogy mikor lesz elérhető tőkéje és mikor lesz pénzforgalmi hiánya. A nyilatkozat kiáramlási része felsorolja az összes várható bejövő készpénzt, havi bontásban. Ez a pénz nem feltétlenül a termékek vagy szolgáltatások értékesítéséből származó bevételből származik. Ez magában foglalhatja a kölcsönökből vagy befektetésekből származó tőkét is. A kimutatás kiáramlási része tartalmazza az összes várható kimenő készpénzt, beleértve a bérköltségeket, az anyagköltségeket, a bérleti díjakat és a biztosítási kifizetéseket. A várt kiadások nem csak a levonható üzleti költségeket tartalmazzák. Emellett felsorolja a hitelösszeg kifizetéseit, amelyek nem adókedvezményesek, és nem jelennek meg az eredménykimutatásban. Az egyes oszlopok alsó sorában a bejövő készpénzből kivont kimenő kiadások jelennek meg, jelezve, hogy mennyi pénz áll rendelkezésre a hónap végén.
Mi a könyvelő célja?
A könyvelő célja, hogy összefoglalja a könyvelő munkáját a főkönyvi jelentések összeállításával. Könyvelője is kitöltheti az adózási űrlapjait, és tájékoztathat arról, hogy a legmegfelelőbb módja a pénz megtakarításának és megtakarításának. Lehet, hogy nem kell bérelni egy professzionális könyvelőt, attól függően, hogy mennyire kényelmesen dolgozik a számokkal, üzleti összetettségével és az adózási helyzetével.
A könyvvizsgáló célja, hogy bevételeket és számlákat írjon be egy adatbázisba, főkönyvi lapba vagy táblázatba, így nyomon követheti a kiadásokat és az eladásokat. A legtöbb könyvelési rendszer számítógépes, mert a könyvelési programok gyorsabban és hatékonyabban szervezhetnek és adhatnak számokat, mint a kézi, kézzel írott rendszerek. Ugyanakkor nem szükséges számítógépes program a cég könyveléséhez. A kézírásos rendszer, amely nyomon követi az eladásokat és a költségeket, szintén megadja a szükséges információkat.
Meg tudod csinálni saját könyvelését, figyelemmel kísérve a bevételeket és a költségeket, és nyomon követheted ezt az információt olyan módon, amely hasznos az Ön és a könyvelő számára. Az információnak könnyen olvashatónak és érthetőnek kell lennie, és pontosan tükröznie kell üzleti tevékenységét. A könyvelési információk hasznosak lesznek a könyvelő számára, mert az adóbevallások és hitel dokumentumok összeállításához szükséges információkat tartalmazza. Ugyanezek az információk belsőleg hasznosak lehetnek ahhoz, hogy betekintést nyerhessenek a vállalkozásodba, például megmutassuk, mennyi jövedelmed a nagykereskedelmi értékesítéshez képest a kiskereskedelmi értékesítéshez képest, és mennyit költesz az anyagokra és a munkaerőre.
Még ha könyvelőt és könyvelőt is bérel, hogy megszervezze pénzügyi adatait és elkészítse az adózási űrlapokat, még mindig vállalati tulajdonosként számviteli felelősséggel rendelkezik. Minden szükséges információt meg kell mentenie, például az Ön által írt számlákat és az Ön által végzett üzleti vásárlásokhoz kapott bevételeket. Minél többet szerveznek ezek a dokumentumok, amikor azokat könyvelőjéhez és könyvelőjéhez viszik, annál kevesebbet kell fizetnie az idejükért. A könyvelő hosszabb időt vesz igénybe, hogy megszervezzen egy cipődobozot, amely tele van bevallásokkal, mint hogy módszeresen dolgozzon egy olyan fájlban, amely a dátum vagy a hitelkártyaszám szerint már rendezett papírmunka.
Melyek a számviteli szabályok?
A számviteli szabályok szabályozzák, hogy a költségek és a bevételek milyen módon kerülnek be a rendszerbe, mint terhelés vagy hitel. Ezek a szabályok a kettős könyvelést, a késő középkor óta széles körben elterjedt rendszert szabályozzák. A kettős belépési rendszerek nemcsak a jövedelmüket és a költségeiket követik, hanem azt is megmutatják, hogy a pénz és az eszközök mozognak a vállalat körül. Kettős bejegyzésű rendszerben minden bejegyzésnek, amelyet terhelésként adnak meg, ki kell egyenlíteni a megfelelő hitelekkel és fordítva. A kettős könyvelés alternatívája egy egyszeri belépési rendszer, amelyben egyszerűen felsorolja és beilleszti bevételeit és kiadásait a beépített protokollok nélkül, hogy ezeket a bejegyzéseket a tényleges pénzügyi helyzetével egyeztesse.
Személyes számlákkal való munkavégzéskor az egyének, akik az eszközöket átadják a vállalkozásnak, jóvá kell hagyniuk, míg a vevőt vagy az üzletet le kell vonni. Ez ellentmondásosnak tűnik, mivel az alapok az egyén kezében maradtak, és a vállalkozás kezébe kerültek. A könyvelési számlák azonban nem mindig írják le a tényleges pénzeszközöket. Inkább azokhoz az összegekhez tartoznak, amelyek tartoznak vagy tartoznak. Ha egy személy, mint például egy tulajdonos, pénzt átruház egy vállalkozásra, ez a tranzakció növeli vagy jóváírja a fiókot, és azt az összeget képviseli, amelyet az üzleti vállalkozásnak kell fizetnie az adott személynek. Ugyanez a pénzeszköz-átutalás terheli az üzleti fiókot, mert annak ellenére, hogy a készpénz már rendelkezésre áll és rendelkezésre áll, az már az adott személynek tartozik.
Valódi számlák, például ingatlanok és gépek kezelése során a számviteli szabályok megkövetelik, hogy új vásárlásokat és hitelelemeket terheljenek, amelyeket Ön eladott vagy egyéb módon nem használt. Az eszköz eredetileg terhelésként lett elküldve, mert pénzt szereztél annak megszerzéséhez. Ha eladja vagy elveszi a szolgáltatást, miután túlélte a hasznos élettartamát, eltávolítja a terhelést, vagy jóváírja azt a fiókot, amely azt jelenti, amit a vásárlásért tartozol.
Amikor cége anyagokat vásárol, vagy bérleti díjat fizet, a számviteli szabályok megkövetelik, hogy ezeket a tranzakciókat terhelésként tegye közzé. Ezzel szemben, ha termékeket vagy szolgáltatásokat ad el, a számviteli rendszere ezeket a tranzakciókat hitelként kezeli. A kimenő forrásokat igénylő vásárlások csökkentik a vállalat tőkéjét, ezért követelésekként követik őket. A jövedelem és egyéb nyereségek, mint például a bejövő bérleti díjak, növelik a vállalat tőkéjét, így hitelként követik őket.
Jóllehet ezek a számviteli szabályok szabályozzák, hogy az egyes tranzakciók hogyan szerepelnek a könyvelési rendszerben, nem kell ténylegesen megértenie és alkalmaznia azokat, kivéve, ha olyan bejegyzéseket készít, amely kettős bejegyzésű könyvelési rendszerbe kerül, amely nem előre programozott az információk megszervezéséhez. Például, ha számviteli rendszerének alapjaként kézzel írott főkönyvet használ, akkor minden egyes alkalommal meg kell határoznia, hogy bejegyzést készít-e, függetlenül attól, hogy az adott tranzakció terhelést vagy jóváírást jelent, és ahol megjelenik a megfelelő terhelés vagy hitel. Ha azonban könyvelési szoftvert használ, mint például a QuickBooks, a csekkek, számlák és értékesítési bevételek automatikusan megjelennek a megfelelő hitel- és betéti számlákon, valamint a megfelelő számlákkal vagy jóváírásokkal.
Hogyan használjuk a számviteli tevékenységet az üzletben
A számvitel előnyei nemcsak a jó üzleti stratégia kérdése, bár a számviteli információk minden bizonnyal segítenek a stratégia kialakításában és tervezésében. Egyetlen vállalkozás sem tud túlélni valamilyen számviteli rendszer nélkül. Ha cége vásárol és értékesít anélkül, hogy a vásárolt és eladott összegeket nyomon követte, akkor nem lesz módja megállapítani, hogy nyereséget szerzett-e vagy veszteséget szenvedett el az év végén. Nem fogod tudni, hogy mennyit tartozol, és mennyit tulajdonosa vagy, így nem tudja értékelni, hogy a bejövő készpénz mennyi részét visszavonhatja személyes használatra, és mennyit kell tartania a vállalati bankszámláján a közelgő üzletek számára költségek.
A számviteli információk értékes információkat adnak a vállalat működéséről. Ez lehetővé teszi, hogy összehasonlítsa a különböző kategóriákba tartozó értékesítéseit az idő múlásával, például a különböző termékek trendjeit az értékesítési helyeken. Ez biztosítja az eszközöket és információkat, hogy a bevételeik százalékában megnézhesse költségeit, hogy megnézze, hogy a margók fenntarthatóak-e, és hogy a vállalat teljesítménye hogyan hasonlít az iparág versenytársaival. A cash-flow pro forma lehetővé teszi a tőkeforrások keresését, mielőtt ténylegesen szüksége lenne rájuk, és a nagyobb vásárlásokat megtervezni, hogy megfeleljenek az évnek, amikor a készpénz bőséges. A számviteli információ nélküli üzleti tevékenység olyan, mintha a repülőgépet radar nélkül hajtaná.
A számvitel azért is szükséges a vállalat túléléséhez, mert törvényesen köteles bejelenteni a bevételt és az adót. Teljes és pontos számviteli rendszer nélkül nem fogod tudni, hogy mennyit szerzett és töltött, és nem lesz a helyi, állami és szövetségi adóformák kitöltéséhez szükséges információ. Továbbá, ha vállalkozásának valaha is szüksége van finanszírozásra, a hitelkérelmei majdnem biztosan megkövetelik, hogy a korábbi évek pénzügyi kimutatásait és a legvalószínűbb előrejelzéseket is bevonják a következő időszakokra is.
