alapjai
Az információ kezelésére szolgáló munkarendszer megegyezik a vállalatok sikerével. A pénzügyi adatoktól az ügyfélkövetésig, a bérszámfejtésig és a projektfejlesztésig mindent meg kell szervezni és könnyen értékelni. A vezetői információs rendszer alapvető szerepet játszik minden szervezetben. Amikor a szükséges adatok nem találhatók, a káosz következik be, és a vállalatok elveszítik az időt, erőforrásokat és fenntarthatóságot.
Tervezés
A vezetőknek és a vállalatvezetőknek folyamatosan kell letölteniük az adatokat az előrejelzések és a tervek költségvetésének és műveleteinek elvégzése érdekében. Az információ kezeléséhez egyetlen tárolóhelyet használva a vezetők gyorsan hozzáférhetnek nagy mennyiségű adathoz és pontosabb döntéseket hozhatnak. A pénzügyi, marketing, munkavállalói és termelési információk egy központi adatbázisba történő integrálásával a vezetők meghatározhatják, hogy a belső és külső döntések hogyan érintik az egész vállalatot. Várja az első év tanulási görbéjét, amikor a vezetők és az alkalmazottak hozzászoknak az adatok új rendszerbe történő beviteléhez. A vezetők kiképezhetik az eredményeket, és megtanulhatják, hogyan kell felhasználni azokat a forrásokat, amelyeket soha nem használtak.
Rendszer
Keressen egy olyan vezetői információs rendszert, amely a vállalat legjobban szolgálja. Amikor egy új szoftverprogramról dönt, hogy teljesítse ezt a szerepet, vegye figyelembe a költségeket és a megtakarításokat. A menedzsment információs rendszernek magas befektetési hozammal kell rendelkeznie, és nem okozhat további költségterheket a vállalat számára. A pontos tervezésnek, előrejelzésnek, jelentéskészítésnek és értékelésnek meg kell mentenie a vállalatot abban, hogy rossz döntéseket hozzon, elveszítse az idő felhalmozódását, és számos alkalmazottra és osztályra támaszkodjon, hogy időben számoljon be számukról. Amikor az összes információ egy helyen található, és a projektek hatékonyabban mozognak, a rendszernek többet kell fizetnie magának.
kiadások
Dolgozzon együtt egy szoftverfejlesztővel, hogy olyan rugalmas információs rendszert építsen fel, amely felesleges információval nem terheli túl a csapatokat. Befektessen egy tanácsadóba, hogy meghatározza a stratégiai tervezéshez és a projektmenedzsmenthez szükséges információkat tartalmazó alapvető követelményeket. Ahhoz, hogy a vezetési információs rendszer hasznos és sikeres legyen, a vállalat termékeire és szolgáltatásaira, ügyfeleire, működési költségeire, marketing lehetőségeire és a vállalat kockázati kitettségére kell összpontosítania. Vegye figyelembe az új rendszer minden darabját, beleértve a további hardvereket is, amelyeket meg kell vásárolni, valamint a munkavállalók képzettségi szintjét és az esetlegesen szükséges továbbképzést. A költségek csökkentése érdekében fontolja meg a szoftver karbantartásának kiszervezését. Várja, hogy legalább 4–6 hónapot várjon, hogy egy rendszer befejeződjön, amikor különböző gyártók ajánlatai érkeznek.
