Az Egyesült Államok postai szolgálata az amerikai forradalom óta a nemzet szerves része. Munkája mindig egyszerű volt, de bonyolult: a postát időben és költséghatékonyan szállítja.
Pick-up és postaköltség
Akár e-mailt saját postafiókból, USPS csepegtető dobozból, akár postai küldeményből vásárló ügyfelektől szerezzen be, a postai rendszer akkor kezd működésbe lépni, amikor az USPS felelős a levélért. Először ellenőrzi, hogy a cím megfelelő formátumban van-e, és hogy a postai küldemények postázására vonatkozó díjat előre fizették-e.
Címek és irányítószámok
A levél általában 3-soros címet igényel, beleértve annak a személynek vagy társszövetségnek a nevét, amelyhez a szállítmányt el kell küldeni, az utcai címet, valamint a várost, államot és a irányítószámot. Valószínűleg a cím legfontosabb eleme, a ZIP-kódok segítenek a levelek rendezésében és irányításában. Az 1963-ban bevezetett alapformátum öt számjegyet tartalmaz, de 1983-ban új +4 számjegyű formátumot adtak hozzá, hogy pontosabb szállítási adatokat szolgáltassanak. Az eredeti ötjegyű formátum azonban elegendő az időben történő szállítás biztosításához. A postai irányítószámot nem tartalmazó levél a címben elkülönítve van, hogy a postai irányítószámot manuálisan írja be az ügyintéző.
Postaköltség
A postai küldemények postázásának költségét előre megfizetik és az elemhez csatolt bélyegzővel igazolják. A tényleges összeg az elem súlyától, típusától és szállítási követelményeitől függ. Például a tipikus levél szokásos első osztályú díja 2014 elején 49 cent volt. A nem megfelelő postaköltségű tételeket, ha lehetséges, visszaküldi a feladónak.
Nem kézbesíthető levél
Ha az USPS úgy ítéli meg, hogy a postaköltség nem megfelelő, vagy nem tudja eljuttatni az elemet a megadott címre, megpróbálja visszaküldeni az elemet a feladónak. Emiatt a küldő feleknek kérniük kell, de nem szükségesek, hogy saját címüket tegyék a postai küldeményeikre, általában a boríték bal felső részén.
Válogató
A levél elfogadása és a cím és a postai küldemények ellenőrzése után a postai küldeményeket rendezzük a szállításra. Ezt a rendezést egy többsoros optikai karakterolvasó végzi, amely a címből adatokat küld, és egy vonalkódot nyomtat az elemre, majd továbbítja a további válogatásra vagy szállításra. A Mail általában többféle módon megy keresztül.
kézbesítés
A címzettnek történő kézbesítésért felelős postahivatal végső sorrendjében egy postai küldeményt kap, aki azt a címzett postafiókjába küldi otthon. A postafiókkal rendelkező ügyfelek számára a postafiókot az ügyfél kényelmében elhelyezésre kerül.
