Funkció
A Pitney Bowes levelezési rendszereket úgy tervezték, hogy egyszerűvé és hatékonyabbá tegyék a levelezést. A levelezőrendszerek kombinálják a tintasugaras nyomtatást a postai feldolgozással, lehetővé téve, hogy egy egység több levelet címkézzen és bélyegezzen. Ezen túlmenően Pitney Bowes képes nyomon követni a különböző számlákra költött postaköltségeket, lehetővé téve az egyszerű számviteli és költségjelentést.
A postai küldeményrendszerek pontos kiszámításához és alkalmazásához a postai küldeményrendszerek segítségével a pénzt takaríthatja meg a pontosság biztosítása révén. A rendszer segít kiküszöbölni a postaköltségre vonatkozó találgatásokat, ami idővel jelentős megtakarításokat eredményez.
Postaköltség
A helyes postaköltség kiszámításához és alkalmazásához a Pitney Bowes rendszerek digitális mérlegeket használnak. Ez a skála legfeljebb öt font mérlegelésére képes. A levél helyes súlya után a postaköltség automatikusan kiszámításra kerül.
A postaköltségek időigényes kézi felkutatásának kiküszöbölése érdekében a Pitney Bowes rendszerek automatikusan ellenőrizhetik az aktuális árfolyamokat. Ez az Egyesült Államok postai irodájához való online kapcsolat révén érhető el. A rendszer számos különböző típusú levelezést támogat, kezdve az első osztálytól a nemzetköziig. Amikor a postaköltségek megváltoznak, a rendszert elektronikus úton értesítik és frissítik.
Nyomtatás
Miután kiszámítottuk a megfelelő mennyiségű postaköltséget, egy Pitney Bowes levelezési rendszer készen áll a nyomtatásra. A beépített tintasugaras nyomtató mindkét címet és egy nyomtatott bélyegzőkódot képes nyomtatni. Ez a nyomtatott bélyegző nem teszi szükségessé külön ragasztó bélyegek beszerzését és alkalmazását.
Ez a nyomtatási rendszer lehetővé teszi, hogy a leveleket legfeljebb negyven borítékban percenkénti címzéssel lehessen címkézni. A címek egy levelezőlistából vagy adatbázisból érhetők el, lehetővé téve minden egyes betű testreszabását. Egy automata nedvesítő segíti a betűk egyszerű tömítését és elküldését.
