Hogyan hozzunk létre egy forgó munkaerő-ütemezést?

Tartalomjegyzék:

Anonim

A forgó munkaerő-menetrend egy olyan ütemterv, amely biztosítja, hogy a munkavállalók minden egyes munkakörben dolgozó személynek lehetősége legyen dolgozni a munkahelyen belüli minden műszakban. A megújuló munkaerő-menetrend létrehozása egy időhatékony és pontos módja a munkavállalók kezelésének, és ez a legjobb módja a munkavállalók kezelésének, ha szükség van sok pozíción belüli eltolódásra. Ez időt vehet igénybe a végrehajtáshoz, mivel gondos tárgyalásokat vagy meggyőzést igényel a munkavállalókkal.

Általános ütemezés

Írja le, írja be vagy írja be a vállalat összes pozíciójának előzetes listáját. Az egyes pozíciók mellett sorolja fel a pozíció működésének eltolódását.

Írja le, írja be vagy írja be a vállalat összes alkalmazottjának egy meglévő listáját. A munkavállaló neve mellett jegyezze fel azokat a pozíciókat, amelyekkel a munkavállaló jogosult.

Rendezze az alkalmazottak listáját pozíció szerint. Ez egyszerűen azt jelenti, hogy csoportosítjuk az összes olyan alkalmazottat, akik ugyanabban a pozícióban dolgoznak együtt.

Rajzoljon egy táblázatot az egyes pozíciókhoz. A diagramnak két oszlopot kell tartalmaznia. Az első oszlop "Munkaidő" lesz, a második oszlop pedig "Munkavállaló".

Sorolja fel az eltolásokat, amelyeket a "Munkaidő" oszlop alatt kell elhelyezni.

Sorolja fel a Munkavállaló nevét a "Munkavállaló" oszlopban, a munkatárs munkája mellett. Ez hozzárendeli a munkatársait egy váltáshoz.

A váltás az alkalmazott nevét egy sorba írja, minden alkalommal, amikor a menetrend megfordul. Az első név átkerül az alsó sorba, amely üres lesz, miután a többiek eltolódtak. Létrehozott egy forgó munkaerő-menetrendet.

Nyaralás és betegség

Készíts egy listát a nyaralás napjainak és a beteg / személyi napok átlagos számának összegéről, amelyre a pozícióknak további munkásokra van szükségük, hogy azokat egy munkanap alatt fedezzék.

Oszd meg azt az időtartamot, amelyre a munkanélküliségi munkaidő egy hét alatt kell fedeznie.

Használja az extra alkalmazottakat az ilyen pozíciókba szükség esetén. Ezt az alkalmazottak számát az átlagos ütemezésből visszatarthatja, vagy további órás vagy ideiglenes alkalmazottakat kell felvenni.

Több pozíciójú munkavállalók

Készíts egy listát azokról az alkalmazottakról, akik képesek több pozíciót dolgozni a cégedben. A normál forgó időkártyáján feltétlenül jegyezze fel mindegyik pozíciót.

Beszéljen az egyes alkalmazottakkal, és kérdezze meg őket, hogy van-e egy álláspont a többiekkel szemben. Rendszeresen helyezze el őket kedvelt szervezeti egységeikbe, és szükség esetén csak más pozíciókba fordítsa őket.

Adja meg ezeket az alkalmazottakat jegyzetként a „töltőanyag” alkalmazottai alján. Ha betegnapra és pihenésre töltött helyeket tölt be, előfordulhat, hogy nem tudja megtalálni a kitölteni kívánt helyszínen alkalmazottat, de lehet, hogy a szokásos alkalmazottal rendszeres alkalmazottal kereskedhet egy töltőmunkással. pozíció.