Az SCAC a Standard Carrier Alpha Code. Ez egy speciális, magántulajdonban lévő kód, amely két-négy betűből áll, amelyek egyedülállóan azonosítják a fuvarozó és a fuvarozó szállítmányozóit a fuvarozókkal, a szabályozó ügynökségekkel, a vámokkal és a brókerekkel. A National Motor Freight Traffic Association egy olyan amerikai magánszervezet, amely SCAC kódokat bocsát ki azokra a fuvarozókra, amelyek alkalmazzák őket. A kutatások azt mutatják, hogy a vállalkozások többsége nem fog működni a fuvarozóval, ha nincs SCAC kódjuk.
A SCAC kód megértése
A teherszállítás nagy, kiterjedt és összetett. A fuvarozók könnyen elveszítik a rakományukat, ha nem rendelkeznek megbízható azonosítási formával. Itt jön be a Standard Carrier Alpha Code. A név „Alpha” része az, hogy a kód betűkből áll. Ezek kettő és négy betű között vannak, és minden kód egyedi. Ezeket a kódokat használják a szállítási fuvarozók azonosítására, és hasznosak az ipar különböző szereplői számára, beleértve a szabályozó hatóságokat, a vámhatóságokat, a szállítókat és a közvetítőket is. A National Motor Freight Association vagy az NMFA SCAC kódokat bocsát ki, és bizalmat adott az iparágba, és pozitív visszajelzést kapott a különböző érdekelt felektől. Az SCAC-kódok azonban nem csak a bizalomról szólnak; a kódrendszer is rendkívül hatékony.
A SCAC-kódok felhasználhatók a rakomány nyomon követésére, még akkor is, ha a szállítás még folyamatban van, és ezáltal hatékonyabbá teszi az ellátási láncot. Az NMFA még egy webes szolgáltatást vezetett be a SCAC kódokhoz, hogy segítse a szolgáltatások egyszerűsítését. A honlapon az ügyfelek nyomon követhetik az átutazó konténer helyét az SCAC kóddal otthonuk vagy irodák kényelmében. Ez hatékonyan csökkentette az árutovábbítással kapcsolatos költségeket.
Kód beszerzése
Az első lépés a SCAC-keresés végrehajtása előtt a kódra való alkalmazás. Jelentkezhet a szervezet honlapján, vagy postai úton vagy személyesen kérheti az Alexandriában, a VA-ban található NMFTA-t. A részleteket a (703) 838-1831. Van egy 66 dolláros pályázati díj, amelyet a hitelkártyájával fizet.
A SCAC kód magyarázata
Van egy egyszerű szerkezet a kód működéséhez. Minden kiadott SCAC-szám az alkalmazó cég nevének első betűjével kezdődik. Ha cége például Happy Cargo Transportation Company, akkor a Standard Carrier Alpha Code a H. betűvel kezdődik. Ha azonban a cég neve tartalmazza a személyes nevét, akkor a szabályok kicsit megváltoznak. A SCAC kód az Ön vezetéknevének első betűjével kezdődik.
Ha a jogi neve nem azonos a kereskedelmi névvel vagy a (dba) névvel, akkor az Ön kereskedelmi neve megjelenik az NMFA által kiadott tanúsítványon. Jogi nevét elhagyja a tanúsításból. Pályázóként lehetősége van arra, hogy eldöntse, hogy több kódot szeretne-e igénybe venni a szolgáltatásból, hogy eleget tegyen a különböző műveleteknek. Ha például mind a szállítmányozási, mind a fuvarozói üzletágaként működik, akkor külön kérheti az FF és az MC SCAC számokat.
Ha cége USDOT, MC, FF vagy MX számokkal rendelkezik, akkor a neveknek meg kell egyezniük a Federal Motor Carrier Safety Administrationhoz benyújtott nevekkel. Ha a nevek nem egyeznek, akkor meg kell szereznie őket. Ezt úgy teheti meg, hogy kapcsolatba lép a Nemzeti Közúti Fuvarozási Szövetséggel, és megadja nekik a megfelelő korrekciókat. A pályázati eljárás meglehetősen gyors, és az alkalmazások jellemzően legfeljebb két héten belül jóváhagyásra kerülnek.
Ha a webhelyen keresztül nyújtott be kérelmet, akkor a visszaigazoló levelet és a SCAC-számot e-mailben kell kézbesíteni. Ha rendszeres postai úton jelentkezett, akkor a postafiókjában várnia kell a megerősítő levelet. Ez a módja annak, hogy egyszerűsítsük a teljes pályázati folyamatot, hogy a pályázóknak ne kelljen túl sokáig várniuk, hogy megkapják SCAC-kódjukat.
Ha elfelejtette a SCAC-számát, a SCAC-kód megtalálásához szükséges lépések viszonylag egyszerűek és egyszerűek.
Megerősítési dokumentumok
Az első lépés a megerősítő dokumentumok ellenőrzése. Ezek azok a dokumentumok, amelyeket a Nemzeti Autóforgalmi Szövetség SCAC-számának benyújtása után adnak meg Önnek. A dokumentumok azt jelzik, hogy ha a kódot az egyesület honlapján keresztül kérte, e-mailben megkapja a visszaigazolást. Ezért bizonyosodjon meg róla, hogy minden bizonnyal ellenőrizze a hivatalos üzleti e-maileket, valamint a papíralapú dokumentumokat, hogy megkereshesse a megerősítő dokumentumokat, különösen, ha nem emlékszik pontosan arra, hogy hogyan kérte a SCAC-számokat.
Szállítási dokumentumok
Az elfelejtett SCAC kód megkereséséhez mozgó vagy szállítási dokumentumokat is kereshet. A SCAC kód minden áruszállító számára egyedi. Ennek eredményeként a fuvarozók erre a kódra hivatkoznak, amikor számlázási és szállítási dokumentumokat készítenek az árufuvarozó szállítására. Ide tartoznak például az áruszállítási számlák, a csomagolási listák, a vételi megbízások és a fuvarlevelek, amelyek mindegyike valószínűleg a SCAC-kódot tartalmazza.
Ha egy áruszállító fuvarozót használ, akkor az összes, a mozgáshoz kapcsolódó papírmunka tartalmazza a SCAC kódot. Keresse át a mozgó és szállítási dokumentumait, hogy megtalálja ezt a számot. Nem kell nehezen találni, mivel az a dokumentumok tetején jelenik meg.
Ellenőrizze a Nemzeti Autóforgalmi Szövetséget
A harmadik módszer az elfelejtett szám megtalálására az, hogy közvetlenül ellenőrizze a Nemzeti Közúti Fuvarozási Szövetséget. A szervezet fenntartja az összes kiadott SCAC-szám átfogó mesterkönyvtárát. Ezt a könyvtárat a szervezet honlapján, vagy a nyomtatásban offline állapotban találja, amely esetben a szervezettől általában kis díjat kérne.
Ha nem tudja megtalálni a számát, különösen akkor, ha online van, akkor a Nemzeti Autóforgalmi Szövetséget közvetlenül az ügyfélszolgálatánál hívhatja (703-838-1810).
Az elveszett SCAC-kód megkereséséhez kapcsolatba léphet a szabályozó ügynökségekkel is. Ide tartoznak a vám- és határellenőrzés, valamint az egyéb fuvarozó-fuvarozók felett joghatósággal rendelkező szabályozó ügynökségek. A SCAC-számot több szabályozó ügynökséggel kell regisztrálnia. Az Egyesült Államok Vám- és Határvédelmi Hivatala, vagy a CBP megbízza, hogy az SCAC-számokat automatizált kereskedelmi környezetükben, automatizált manifesztjaikban és az érkezés előtti feldolgozásukban használják. Az Élelmiszer- és Gyógyszerügyi Hivatal, vagy az FDA előírja, hogy ezeket a számokat használják az előzetes bejelentési rendszer interfészében, amely nyomon követi az importált élelmiszereket. Valamennyi kormányzati ügynökségnek szüksége van ezekre a kódokra, amikor magánvállalkozókkal is foglalkozik.
Mivel ezek az ügynökségek az áruk szállítása vagy szállítása előtt megkövetelik, hogy regisztrálják a SCAC-számukat, könnyen biztosíthatják Önnek a SCAC-kódot.
Ha másik fuvarozó SCAC-kódját szeretné megtalálni, akkor azt a Nemzeti Autóforgalmi Szövetségtől kaphatja meg nyomtatott formában vagy online díj ellenében.
