Összességében és bizonyos óvatossággal használva a pénzügyi mutatók hasznos információt nyújthatnak a jelenlegi teljesítményről és a hosszú távú életképességről. Az arányok megfelelő kombinációjából kiszámított értékek gondos elemzése segíthet előreláthatólag egy valószínűséggel elmaradt év előrehaladásában. Ennek ellenére a pénzügyi mutatók nem mindig olyan hasznosak, mint néhányan. Az előnyök és hátrányok megértése segíthet az arányok használatában a legjobb előnyben.
Nagy eredmények kis erőfeszítésre
A legtöbb arány kevés bemenetet igényel és könnyen kiszámítható. Ennek eredményeképpen értékes információt kaphat gyorsan és számviteli fokozat nélkül. Például a bruttó haszonkulcs kiszámítása csak két lépést igényel. Az első lépésben a bruttó nyereséget az értékesített áruk bruttó bevételből való levonásával határozza meg. A következő lépésben alkalmazza a képletet (bruttó nyereség / bruttó bevétel) * 100. Minél magasabb a bruttó haszonkulcs, annál jobb a vállalkozás.
Hasonlítsa össze és hódítsa meg
A pénzügyi mutatók költséghatékony módja a kisvállalkozások tulajdonosainak, hogy alapvető belső és külső összehasonlításokat végezhessenek. A pénzügyi kimutatásokból, az éves költségvetésből vagy az értékesítési adatokból származó információk felhasználásával a vállalkozások tulajdonosai összehasonlíthatják az előrejelzéseket a tényleges teljesítményre, akár az általános üzleti, akár az egyes szervezeti egységek és értékesítési emberek számára. Az arányok szintén hasznosak a jelenlegi működési vagy pénzügyi teljesítmények összehasonlítására egy másik vállalat teljesítményével vagy egy iparági normával szemben. Az idő múlásával térjen vissza az előző eredményekhez, hogy meggyőződjön-e arról, hogy a vállalkozás javul-e.
Különböző perspektívák, különböző eredmények
Az emberek - és gyakran - nem értenek egyet a pénzügyi mutatók értelmezésében. Ez gyakran az értelmezési szabványok hiányából ered, de a különbségek szándékos önbecsülésből vagy ismerethiányból is eredhetnek. Az értelmezésekkel kapcsolatos problémák az is, hogy túl kevés vagy túl sok arányt használnak. Az egyetlen arány szűk, túlságosan egyszerűsített képet alkot, míg túl sok arány használata olyan zavaróvá válhat, hogy a helyzet pontos értelmezése nehezebbé válik.
Adat-pontosság és megbízhatósági problémák
A pénzügyi mutatók csak annyira pontosak, mint a képletekben és számításokban használt adatok. Bár egy erős belső ellenőrzési rendszer ésszerű biztosítékokat adhat az adatok helyességére, a belső ellenőrzések kudarcot vallhatnak. A hibás vagy pontatlan forrásadatokból, például a nyers adatok torzított arányából eredő nyers adatokból származó arányok katasztrofális következményekkel járhatnak a pénzügyi elemzés során. Az egyik példa erre a 2008-as Lehman Brothers botrány, amelyben a vállalat több mint 50 milliárd dolláros hiteleket álcázott el értékesítésként.
