A leltár nem egyszerűen „üzleti tevékenység költsége”. Ez közvetlenül befolyásolja a vállalat jövedelmezőségét és az eladott áruk költségét. A sovány gyártás üzleti gyakorlatai az eladatlan leltárt hulladékként kezelik, amennyire csak lehetséges.
Meghatározás
A készletellenőrzés „a készletek kezelésének folyamata oly módon, hogy minimálisra csökkentsék a készletköltségeket, beleértve a tartási költségeket és a készleten kívüli költségeket”, írja William M. Pride, Robert J. Hughes és Jack R, Kapoor a „Business.”
Készletek
A gyártók felismerik a leltár három általános típusát: nyersanyagok, folyamatban lévő termékek (WIP) és késztermékek. Egy autógyártónál a gumiabroncs alapanyag, a gyártósor alváza WIP, a kész gépkocsi pedig késztermék. Bár mindegyikük a vállalat tulajdonában van, a készlet. A kiskereskedőknek csak készterméke van, az "állomány" vagy "áru".
Egyensúly
A készlet a cégnek vásárol, tárol és kezel. A hatékony készletgazdálkodás minimálisra csökkenti ezeket a költségeket azáltal, hogy meghatározza a minimális időt, amelyre a beszállítóktól származó anyagok fogadásához, valamint az áruk megrendeléséhez szükségesek; és a megrendelés megkezdéséhez szükséges minimális nyersanyagmennyiséget.
Systems
A készletgazdálkodási rendszer a készletgazdálkodás módszertana vagy technológiája. Lehet, hogy olyan egyszerű, mint egy kézzel írt manifeszt, olyan összetett, mint az anyagkövetelmények (MRP) rendszer. A vállalati szoftverszolgáltatók, beleértve az SAP-t és az Oracle-t is, dedikált készletellenőrző szoftverrendszereket kínálnak.
Az áruk értékesítése
A hatékony leltárrendszer minimálisra csökkenti a leltár költségeit, beleértve a tárolási költségeket is; kezelése; és a veszteség a zavarás és az elavulás miatt.
