A lakástulajdonosok szövetsége a szomszédságot kezelő csoport. Felügyeli a szövetségeket és érvényesíti a szomszédságban érvényes szabályokat. A közösség pénzügyeit, valamint a karbantartást és a tereprendezést is kezeli. Számos egyesület rendszeresen és évente egyszer rendszeres üléseket tart a közösség egészére.
Rendelje meg az ülést. A szövetség elnöke legyen az, akinek ezt kell tennie. Ez egy jel arra, hogy a szoba elkezdődik a csendes és hivatalos üzlet.
Határozza meg a határozatképességet. Az igazgatósági tagok többségének jelen kell lennie az ülésen annak érdekében, hogy a szavazatok legyenek. A határozatképességet az elején hozza létre és a titkár rögzíti.
Jóváhagyja az előző ülés jegyzőkönyvét. Az igazgatótanács tagjait általában a találkozó előtti utolsó találkozóról készült jegyzőkönyvek másolatai kapták. A jegyzőkönyvet egy igazgatósági tag jóváhagyja, aki ezt a javaslatot egy másik tag és a többi igazgatósági tag szavazással szavazta.
Tekintse át a pénzügyi jelentést.Az egyesület pénztárosa fedezi az egyesület pénzügyeivel kapcsolatos fontos pontokat, beleértve az összegyűjtött díjak összegét, valamint az utolsó találkozó óta felmerült kiadásokat.
Hallgassa meg a menedzser jelentését. Ez az információ a közösség vezetőjétől a közösségben történt eseményekről az utolsó találkozó óta, valamint minden olyan érdeklődésre számot tartó téma, amelyet a testületnek a cselekvés vagy a szavazás során fel kell hívnia.
Értékelje a bizottsági jelentéseket. Különösen a nagyobb közösségi társulásokban a közösségen belül különböző feladatokat ellátó bizottságok fognak működni, mint például hírlevél közzététele, tevékenységek szervezése vagy karbantartási feladatok kezelése. Ezeket a jelentéseket röviden áttekintik az ülés során.
Vizsgálja meg újra a régi befejezetlen üzleti tevékenységet, vagy várja a végleges döntést az igazgatóságtól.
Kérjen beszámolókat az új üzletekről, amelyekről az igazgatóság figyelmét felhívja. Ezek a feladatok szavazhatnak az ülésen, vagy előterjesztettek, és hozzáadhatók a következő ütemezett ülés napirendjéhez.
Nyissa meg a padlót az egyesületek tagjainak észrevételeihez. Ez idő alatt bármely, aggodalomra okot adó, panaszos vagy javaslattal rendelkező tag előterjesztheti, hogy meghallgassa az igazgatósági tagokat.
Az ülést a következő ülés időpontjának és helyének bejelentésével, valamint a jelenlegi ülés hivatalos lezárásával közölje.
tippek
-
A találkozót megelőzően átadja az igazgatótanács tagjainak a jóváhagyást igénylő jelentéseket. Ez időt takarít meg az ülés során.