Az IRS 941-es formanyomtatvány a munkáltató negyedéves adóbevételeinek bejelentésére szolgál. Ha Ön munkáltató, és visszatartja a szövetségi, a Medicare és a társadalombiztosítási adókat az alkalmazottak fizetéséből, akkor valószínűleg a 941. nyomtatványt kell benyújtania. Ezt a formanyomtatványt minden negyedévben elküldheti vagy elektronikus úton jelentkezhet a fájlra.
A szükséges elemek
-
Üzleti nyomtatvány 941 és utasítások
-
A munkáltató azonosító száma (EIN)
-
Bérszámfejtési jelentések
A 941 üzleti nyomtatvány másolatai
Látogasson el a Internal Revenue Service (IRS) weboldalára, hogy kinyomtassa a 941-es nyomtatványt és annak használati útmutatóját (lásd az alábbi forrásokat).
Jelölje be a naptárat a 941-es űrlap minden negyedévének esedékességével. Az első negyedévre fizetett adókat tükröző jelentések április 30-án és július 31-én esedékesek a második negyedévben. A harmadik negyedévi beszámolót október 31-én kell benyújtani, a negyedik negyedévt pedig január 31-ig kell benyújtani.
Győződjön meg róla, hogy a munkáltató azonosító száma (EIN) helyesen van megadva az űrlapon. Az űrlap feldolgozása késleltethető, ha az EIN hibás.
Adja meg azokat a kiigazításokat, amelyeket a 7.
Olvassa el a soronkénti utasításokat, hogy megtudja, hogy az Ön cége jogosult-e bármilyen „különleges kiegészítésre” vagy az adók túlfizetéséből származó hitelekre. Ezeket a témákat a 8. és 9. sor tartalmazza.
Határozza meg, hogy szükség van-e negyedéves adóbefizetésre. Ha kevesebb, mint 2500 dollár volt a negyedévben, akkor nem kell fizetnie, amíg az év végéig nem ad vissza hozamot. Ha többet tartozol, mint az összeg, ki kell töltenie a 8109-es formanyomtatványt az adóknak egy szövetségi letétkezelővel történő letétbe helyezéséhez.
A 941-es űrlap használati útmutatójában tájékozódhat arról, hogy hol kell elküldeni a kitöltött jelentését az üzleti hely szerinti állapot alapján. Az IRS-nek számos regionális irodája van az ország különböző részein.
Gyűjtsük össze a bérszámfejtési információkat arról, hogy hány alkalmazottat fizetnek a cégétől, valamint a szövetségi, a Medicare és a társadalombiztosítási adók által fizetett teljes bér, tipp és egyéb kompenzáció. Ezt az információt a 941.
Alkalmazza a 941 fájlformátumot elektronikus úton
Alkalmazza az IRS e-fájl program használatát a 941-es negyedéves jelentések elektronikus továbbításához. Az alkalmazáscsomagot az IRS honlapjáról érheti el (lásd az alábbi forrásokat).
Tartsa be a 941-es formanyomtatvány online kérelemre vonatkozó alkalmazási határidejét. Ahhoz, hogy az első március 31-én végződő negyedévben használhassa az e-fájl programot, március 15-ig kell jelentkeznie. A második, harmadik és negyedik negyedévre vonatkozó jelentkezési határidők március 15., 15. és 15. szeptember.
A PIN-kódot tartsa biztonságos helyen. Ezt a számot, amely csak Önnek van hozzárendelve, a 941-es nyomtatvány elektronikus aláírásaként használják.
tippek
-
Ha Ön egy szezonális vállalkozás vagy egy háztartási munkáltató tulajdonosa, előfordulhat, hogy nem kell negyedévente jelentést készítenie a 941. nyomtatványon. Az űrlapra vonatkozó utasítások több információt nyújtanak azokról a vállalkozásokról, amelyek mentesülhetnek a bejelentés alól.
