A hírlevél olyan kiadvány, amely jól megírva nemcsak az információkat terjeszti, hanem emlékezteti, irányítja és utasítja az olvasókat. A hírlevelek kitűnő, költséghatékony módja annak, hogy nagy információhoz jussanak egy nagy, fogékony közönség kezébe. A hírlevelek mérete és stílusa változik a hírlevélben elhelyezett cikkek számától függően. A hírlevelek általában négy kategóriába sorolhatók: vállalati, fogyasztói, iskolai és szervezeti (nonprofit) hírlevelek.
A cég hírlevele
Számos vállalkozás vállalati hírlevelet használ, hogy naprakészen tartsa munkatársait az új termékekről és a közelmúltban felvett vagy visszavonuló személyzetről. Ha megfelelően használják és szerkesztik, a vállalati hírlevelek erősítik az erkölcsöt és erősítik az egységes szellemet. A legtöbb vállalati hírlevél híreket, személyiségprofilokat és emberi érdeklődésre számot tartó cikkeket tartalmaz, amelyek elősegítik az üzletet és az alkalmazottakat.
A fogyasztói hírlevél
A fogyasztói hírlevél elsődleges feladata, hogy az ügyfeleknek küldött PR / alacsony kulcsú reklámeszköz. A fogyasztói hírleveleknek olyan információkat kell tartalmazniuk, amelyek érdekesek és előnyösek az ügyfelek számára. Ha a hírlevél egy kameraboltból származik, például híres fotósokról szóló cikkek és tippek a jobb fényképek készítésére.
Szervezeti hírlevelek
A szervezeti hírlevelek nagyon hasonlóak a vállalati hírlevelekhez. Mindkettőnek sok tulajdonsága van, mivel a „szervezetek” is cégek lehetnek. Leggyakrabban azonban a „szervezet hírlevele” kifejezést a nonprofit csoportok, például az Üdvhadsereg által készített hírlevelekre, valamint a potenciális közreműködőknek és a jelenlegi pénzügyi támogatóknak szóló funkciós történetekre és információkra alkalmazzák.
Iskolai hírlevelek
Mivel a jó iskolai hírlevél rengeteg fontos információt tartalmaz az iskoláról, az ünnepekről és a speciális oktatási projektekről, a hírlevelek egy hatékony kommunikációs eszköz, amelyet a tanárok és az iskolai személyzet használ, hogy tájékoztassa a szülőket a közelgő iskolai eseményekről. A szülőkkel és az iskola által szervezett közösséggel való kapcsolatokon kívül egy informatív és jól megtervezett iskolai hírlevél is ösztönözheti az iskolai büszkeséget mind a diákok, mind családjaik számára.
