Amikor egy készpénz átjut egy másik személynek egy üzleti környezetben, nyilvántartást kell vezetni a tranzakcióról. Az alkalmazottak gyakran kapnak pénzt készpénzben, hogy a cég nevében végzett kis beszerzésekért fizessenek. A készpénzt a kispénznek nevezik, amelyet olyan dolgokért fizetnek, mint az irodai kellékek, ételek és ajándékok. Minden kifizetést nyomon kell követni egy folyóiratban, az összes kifizetés minden bevételével együtt.
Hozzon létre naplóoszlopokat a következő mezőkhöz: Dátum, Címzett, Leírás és Összeg.
Szerezd meg az egyes vásárlások nyugtáit, és számítsd ki a vásárlás pontos összegét, beleértve az alkalmazottat terhelő adókat is.
Töltse ki az összes naplómezőt, és tartsa a nyugtát a naplóban. Jegyezze fel a hiteleket, amikor az alap feltöltődik.
Ellenőrizze az egyes vásárlások bevételeit a főkönyvi bejegyzéssel a hónap végén.
A hónap első hónapjában vonja le a teljes havi kifizetéseket az egyenlegből. Ellenőrizze, hogy az összegek megegyeznek-e, vagy jegyzetet és módosító bejegyzést készíthet a különbség elszámolásához.
