Az irodai adminisztrátorok a postai szolgáltatások és a szállítási rendszerek pontosságától és hatékonyságától függenek, hogy napi tevékenységet folytassanak. Az üzleti tevékenység egyik fő tényezője az ügyfelekkel, ügyfelekkel, vállalkozókkal, forgalmazókkal, gyártókkal és beszállítókkal való kommunikáció. A globális üzleti lehetőségek növelik a globális postai szolgáltatások és a nemzetközi postai rendszerek közötti függőséget.
Hitelesített levél- és szállítási megerősítések
Az elektronikus technológia fokozott használata nem helyettesítette az összes postai szolgáltatás és a nemzetközi postai rendszerek fontosságát. A postai szolgáltatás hitelesített postai és kézbesítési visszaigazolásokat biztosít, amelyek garantálják, hogy az irodai adminisztrátorok a dokumentumokat vagy csomagokat megfelelően szállították. A folyamatok felgyorsítása érdekében a postaköltségek és a szállítási idő kiszámítható az interneten.
Kis csomagok és nagy szállítások
Az irodai adminisztrátorok postai szolgáltatásokat és rendszereket használnak fontos értesítések, aláírt szerződések, írásbeli levelezés, kis csomagok és nagy szállítások küldésére és fogadására. A mobiltelefonok, a szöveges üzenetek, az e-mail levelezés és a fax továbbítások csökkentették az általános levélszolgáltatások használatát, de nem pótolhatják teljes mértékben a postai szolgáltatások fontosságát. Az irodai rendszergazdák az irodai felszerelések és az interneten és katalógusokon keresztül megrendelt termékek postai szolgáltatásait használják. A postai szolgáltatások lehetővé teszik az elfoglalt irodai rendszergazdák számára, hogy nyomon követhessék és megerősítsék a szállítmányokat, hogy biztosítsák az időben történő érkezést.
Napi műveletek és számviteli módszerek
A postai szolgáltatások és rendszerek kritikus fontosságúak az üzleti irodák napi működéséhez. Az irodai rendszergazdák a szállítási rendszerek hatékonyságától függenek, hogy fizetési csonkokat, üzleti számlákat és számlázási kifizetéseket küldjenek. Bár a vállalatok többsége elektronikus szolgáltatásokat kínál, számos irodában hagyományos számviteli módszereket alkalmaznak, és vállalati ellenőrzések alapján működési költségeket fizetnek. A postai dolgozók minden nap kényelmesen, ugyanabban az időben megkapják a kimenő leveleket. A hagyományos postai szolgáltatások kényelmet, megbízhatóságot és megbízhatóságot kínálnak.
