Függetlenül attól, hogy saját üzleti tevékenységet folytat, vagy mozgalmas anya vagy, egy találkozókönyv értékes eszköz lehet a napi menetrend kezelésében. De ahelyett, hogy használná a polcról szóló kinevezési könyvet, jobb, ha készítené sajátját. A saját testreszabott vagy személyre szabott találkozókönyv létrehozása egy professzionális szintű grafikus program használatával lehetséges, mint például az Adobe Photoshop vagy a GIMP freeware.
Vizsgálja meg a kinevezési könyveket egy helyi kiskereskedőnél, hogy megértse, hogyan lehet létrehozni és szervezni a szekciókat. Egy vagy több évre szeretne kapcsolattartó részt, vészhelyzeti kapcsolatokat és egy kis naptárat.
Válassza ki a hozzáadni kívánt személyre szabott elemeket, például a képeket vagy más grafikákat, amelyeket a szekció elválasztóként vagy oldalakként használhat. Mentse a képeket a számítógép egyik mappájába. Ezután megnyithat minden képet egy grafikus programban, hogy hozzáadja azt háttérként vagy más dekoratív elemként.
Válassza ki a találkozókönyv oldalméretét.
Hozzon létre minden oldalt a kinevezési könyvében a kiválasztott grafikus programban.
A professzionális megjelenés érdekében nyomtatási boltban vagy irodai áruházban nyomtassa ki a kinevezési könyvet.