A számviteli intézkedések bizonyos időszakon belül üzleti tevékenységet folytatnak. A számviteli időszakban minden szükséges tevékenység befejezését a teljes számviteli ciklusnak nevezzük. A "teljes ciklus" elszámolás a nagyobb számviteli körön belüli tevékenységi ciklusokra is utal.
A számviteli ciklus
A teljes számviteli ciklus minden olyan lépés, amely szükséges az üzleti tranzakciók feldolgozásához és a pénzügyi kimutatások készítéséhez. A számviteli magyarázat szerint a számviteli ciklus a következő lépésekre bontható:
- Számviteli ügyletek rögzítése mint a vásárlások és a bevételek. Ezeket a naplóbejegyzésekként rögzítik a megfelelő alkönyvtárban. Például az irodaszerek beszerzését a beszámolót terhelő főkönyvi bejegyzésbe helyeznék.
- A számviteli tranzakciók jóváhagyása és kiküldetjük őket a főkönyvbe, amely magában foglalja az összes alárendeltet.
- Készíts egy kiigazítatlan próbaegyenleg. A kiigazítatlan próba egyenlege felsorolja a számviteli időszakban bekövetkezett összes tranzakciót.
- Rekord a naplóbejegyzések beállítása. A naplóbejegyzések közös módosítása az értékcsökkenési költség, a bevételek elhalasztása és a ráfordítások elhatárolása.
- Hozzon létre egy korrigált próbaegyensúly. Ez hasonló a nem korrigált próbadarabhoz, de tükrözi a naplóbejegyzések módosítását.
- Pénzügyi kimutatások készítése, beleértve a mérleget, az eredménykimutatást és a cash flow kimutatást.
- Az átmeneti számlaegyenlegeket, mint például az időszak bevételeit és költségeit, át kell adni a jövedelem összegzésére és az ideiglenes számlaegyenlegek nullára állítása.
- Készítsen a a zárás utáni kísérleti egyenleg amely az ideiglenes számlák lezárását tükrözi.
Az utolsó lépés befejezése után a számviteli osztály készen áll a ciklus befejezésére az új számviteli időszakra.
Teljes körű számviteli pozíciók
A számviteli funkción belül vannak olyan üzleti tevékenységek, mint a értékesítés, bérszámfejtés és beszerzés - ciklusok is vannak. Például a beszerzési függvény megköveteli a vásárlási kérelem benyújtását, a megrendelés küldését, az áru fogadását és a kimenő fizetés feldolgozását.
Amikor a cégek könyvelési munkaköri leírásokat készítenek, néha „teljes ciklusnak” nevezik a pozíciót. Ez azt jelenti a munkavállaló felelős az adott számviteli ciklus minden egyes lépéséért. Például egy teljes ciklusú fizetős jegyző lenne felelős a beszerzési ciklus minden egyes lépéséért, és egy teljes ciklusú bérszámfejtő felelős lenne a bérszámfejtés minden egyes lépéséért.
