Míg a borító leveleket, az önéletrajzokat (önéletrajzokat) és az önéletrajzokat egykor kinyomtatták és nyomtatott formában benyújtották, sok vállalat most azt kéri, hogy a kérelmezők e-mailben nyújtsák be ezeket az anyagokat. A pályázó számára az az előny, hogy a munkáltató azonnal megkapja az Ön anyagát. Azonban a fedőlap vagy az önéletrajz helytelen fájltípusként vagy rossz formátumban történő mentése azt jelentheti, hogy soha nem veszik figyelembe őket. A nyomtatott dokumentumokhoz hasonlóan ügyeljen arra, hogy kövesse a munkáltató utasításait, amikor egy levelet és CV-t küld e-mailben.
Olvassa el a benyújtási utasításokat, ha a vállalat megadta. Néhányan az e-mail mellékleteket részesítik előnyben, míg mások szeretné, ha a borító levelet és / vagy az önéletrajzot közvetlenül az e-mailbe illesztené. A vállalat utasításai elsőbbséget élveznek másokkal szemben.
Nyissa meg az önéletrajzát a szövegszerkesztőben. Válasszon egy közös betűtípust, mint például a Times New Roman vagy a Courier, és távolítsa el a gazdag szöveget (azaz félkövér, dőlt, aláhúzás). Használja a pontok pontjait olyan listákhoz, mint például az egyes feladatok alatt felsorolt feladatok a munkatapasztalat részében. A nyomtatott folytatásokkal ellentétben az e-mailben küldött folytatásoknak egyszerűnek kell lenniük, mivel a speciális betűtípusok és más betétek nem nyithatók meg és nem jelenhetnek meg megfelelően, attól függően, hogy milyen típusú szoftvert vagy szövegszerkesztőt használ a címzett.
Lépjen a "Fájl" menüpontra, majd kattintson a "Mentés másként" gombra, majd írjon be egy címet, amely tartalmazza mind az "CV", mind a vezetéknevét (pl. "Miller-CV"). Válassza ki a "Sima szöveg" vagy a "Csak szöveg" lehetőséget a fájltípus legördülő listából. Kattintson a "Mentés" gombra.
Jelentkezzen be az e-mail fiókjába, majd kattintson a "Szerző" gombra. Adja meg a címzett e-mail címét és egy címet a cím mezőben, amely megmagyarázza, hogy ki vagy, és milyen pozíciót kér (pl. „Középiskolai angol nyelvű pozíciót kereső tapasztalt tanár”).
Írja be vagy illessze be a borító levelet az üzenetmezőbe. A nyomtatott borítóval ellentétben ez nem tartalmazhat fejlécet vagy címzett elérhetőségi adatait. Kezdje a hivatalos üdvözletet, majd dupla teret, és írja be a bevezetőt, a testet, a következtetést és a zárást. A fedőlapnak egyenként kell elhelyezkednie, és egy szóközzel kell rendelkeznie az egyes bekezdések között.
Kattintson a "Csatolás" gombra, és válassza ki az önéletrajzát a számítógépről, majd kattintson a "Kiválasztás" gombra. Óvatosan olvassa el a borító levelet, majd kattintson a "Küldés" gombra.
