A csendes aukció egy nagyszerű módja annak, hogy pénzt szerezzen a szervezetnek vagy a jótékonysági szervezetnek, miközben összegyűjti a támogatókat és egyidejűleg felhívja a figyelmet. Mivel a csendes aukciók általában egybeesnek egy másik eseményrel, a csendes aukcióra való meghívóknak meg kell adniuk a meghívottaknak, hogy mi folyik itt, hogyan kell öltözni, ha táplálkoznak, milyen tételeket és szolgáltatásokat kínálnak az ajánlattételre, és ahol a pénz folyik. A rendezvény formalitásától és a vendégekkel fennálló kapcsolat szintjétől függően módosítható a meghívó formátum és a szállítás.
esemény részletei
Mint minden meghívásnál, a helyet, a dátumot (beleértve a hét napját is) és az időt egyértelműen fel kell tüntetni a helyes helyesírással a meghívón. A csendes árverés meghívására a vendégeknek tudniuk kell, mi folyik az árverésen kívül. Akár vacsorát, táncot, rodeót, rejtélyes színházi estet, akár valami teljesen váratlan, a vendégek tudniuk kell, hogy mi lesz az árverés alatt. Az események általános időkeretét, beleértve a tényleges ajánlattétel kezdetét és leállítását is, fel kell tüntetni a listában.
Viselet
A csendes aukcióval egybeeső hivatalos esemény hivatalos öltözékének igénybevételekor általánosan elfogadott, hogy a meghívón nem kell „hivatalos öltözéket” megadni. A meghívás hangulatot ad a rendezvény vagy a párt számára. A papír minősége, a felhasznált betűtípus és az esemény részletei részleteznie kell egy személyt abban, hogy formálisan kell öltözniük anélkül, hogy a nyomtatásban kellene olvasniuk. A kevésbé formális rendezvények vagy formális meghívások esetében, amelyek nem igényelnek hivatalos öltözéket, a megfelelő öltözék megemlítése helyes. "Jöjjön, mint te" vagy "ruha a jelmezben" megfelelő módja annak, hogy a vendégek tudják, mit várnak tőlük.
Adományozás vagy adománygyűjtő
A csendes aukcióra irányuló meghívóknak tájékoztatniuk kell a vendégeket arról, hogy miért történik az árverés, és hogyan kerülnek felhasználásra a felhasznált pénz. Egy olyan egyszerű kifejezés használata, mint például az "Északi állam fiúk és lányok klubjának előnye", lehetővé teszi a vendégeknek, hogy jótékonysági adományokat adjanak, és hogy a jótékonysági tevékenység nem az, amely közvetlenül a rendezvényre kerül. Ebben az esetben külön sor kerül a "Szponzorált" kifejezésre és az eseményt betöltő személyek nevére. Ha az árverés ugyanannak a szervezetnek az adománygyűjtője, amely a rendezvényre kerül, akkor a megfogalmazásnak az "Észak-állami fiúk és lányok klubjának" adománygyűjtője kell lennie, és ott kell maradnia. Ha az összes bevétel közvetlenül a jótevőhöz kerül, akkor azt a 100% -os bevételnek kell megadnia, amelyet a név követ.
Étel és ital
A legtöbb aukciónak legalább az előételek és frissítők állnak rendelkezésre a csendes árverés alatt. Ez lehetővé teszi az emberek számára, hogy kényelmesebbé váljanak és érezzék magukat. Bármi legyen is az étkezés szintje, meg kell jelölni a meghívást, hogy az emberek ne jöjjenek túl sok vagy túl kevés élelmiszerrel. A "vacsora biztosított" a meghívó alján lehet hozzáadni, vagy az óracsoport vacsorát a rendezvény programjában a meghíváson felsoroljuk. A "frissítők" egy udvarias módja annak, hogy elmondja a vendégeknek, hogy az árverés alkalmi esemény, és nem az, hogy az ajánlattétel során egy személy étvágyát töltse.
Formátum és szállítás
A meghívókat borítékba kell helyezni és elküldeni, nem pedig postai kártyákként, hogy megőrizzék a formalitást, és elhelyezzék az összes olyan információt, amely szükséges ahhoz, hogy a vendégeket csendes aukcióra hívják. A meghívók átadására szolgáló etikett továbbra is az USPS-en keresztül szállítható az 50 államban. Ha a csendes aukció szűkös költségvetésen vagy nagyon informális, kézzel meghívó megengedett, de nem hoznak létre ugyanolyan fajta reakciót a jogosultságokkal vagy a jogosultságokkal, mint a postai úton kapott meghívást.
