Ha Ön vállalkozás tulajdonosa, akkor számlát készíthet azon ügyfelek számára, akiknek tartoznak a pénzed, feladata, amit megtanulnia kell. A számla olyan dokumentum, amelynek az Ön cégnevével rendelkezik, amely tartalmazza az ügyfél nevét és esedékes összegét. A vállalkozások többféle módon készítik el a számlákat. Ha vállalkozásának van egy könyvelési programja, amely a tranzakciók nyomon követésére szolgál, a számlákat közvetlenül kinyomtathatja. Ha nincs ilyen programja, akkor könnyen létrehozhat számlákat szövegszerkesztő programmal.
Nyisson meg egy üres dokumentumot. Szövegszerkesztő program segítségével nyisson meg egy üres oldalt, nevezze el és mentse el a fájlt.
Használja a fejlécet, ha van. Ha nem, helyezze be a cég nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét a dokumentum tetején. A fejléc a legjobban működik, mert általában a cég logóját is tartalmazza. Ha a logója elérhető a számítógépen, helyezze be a számlára.
Dátum és címke a számla. A lap tetejére írja be az oldalt a dokumentum tetején található „Számla” beírásával a vállalat adatai alatt. Ez tájékoztatja az ügyfelet arról, hogy ez egy számla, amelyet meg kell fizetnie. Helyezze a számla dátumát az oldal jobb felső sarkában is. Adjon meg egy egyedi számot is a tetején, amelyet számla számnak neveznek. Amikor az ügyfél a számlát vagy a hívásokat egy kérdéssel fizeti, ez az a referenciaszám, amelyet használni fog.
Adja meg az ügyfél nevét. Helyezze el az ügyfél adatait, beleértve a nevet, címet és telefonszámot a számlaszám és a dátum alatt.
Írja be a számla részleteit. Az áruk vagy szolgáltatások értékesítése az ügyfélnek, a költségek és a mennyiségek mellett.
Helyezzen egy összeget az alsó részre. Töltsön fel minden díjat, és a számla alján írja be a teljes összeget a teljes összeg mellett.
Tartalmazza a fizetési feltételeket. A vállalkozásoknak a számlákon feltüntetniük kell a fizetési feltételeket, hogy az ügyfél tudni tudja, mikor kell fizetni a számlát. A közös fizetési feltételek n / 30. Ez azt jelenti, hogy a teljes számla a számla dátumától számított 30 napon belül esedékes.
Nyomtassa ki és küldje el a számlát. Nyomtassa ki a dokumentum két példányát. Írjon egyet az ügyfélnek, és tartsa a másikját a nyilvántartásokért. Mentse el a számlát a számítógépen is.
