A feljegyzés az irodában vagy az egyik irodából a másikba küldött írásos üzleti kommunikáció. A vállalkozás szervezésétől függően bárki írhat egy feljegyzést, egy vezetőtől a beosztottakig, vagy egy munkavállalót a másikhoz. A hatékony emlékeztetőket azonban konkrét módon kell megírni. Ha egy bizonyos formázási és írási iránymutatást követnek, egy jó jegyzékpont a hatékony jegyzet része lehet.
Jegyzet írása Bullet pontokkal
Indítson el egy emlékeztetőt a szokásos módon. Töltse ki a fejlécadatokat. Adja meg a célt a nyitó bekezdésben, és folytassa a fő pontjaival.
Adjon hozzá egy jegyzett listát, ha legalább három olyan tényezővel rendelkezik, amelyeket ki kell emelni és bemutatni egy olyan formátumban, amelyet az olvasó könnyen meg tudja emelni.
Döntse el, hogy milyen geometriai alakzat használható a golyókhoz. A számok vagy a betűk nem a legjobb választás a golyók számára, mert a hierarchiát jelentik. A szabványos fekete pontok, kötőjelek és kötőjelek kiemelkednek, és felhívják a szemet, de nem utalnak arra, hogy az egyik pont fontosabb, mint a másik.
Legyen párhuzamosan a felsorolt mondatok szerkezete. Minden golyó kezdő szavait grammatikailag meg kell tartani. Ha a legtöbb pontot verbével kezdjük, akkor minden pontot igékkel kezdjünk. Az aktív igék jobbak, mint a transzitív igék. Például a "Strike" sokkal leíróbb, mint a "Be".
Csak akkor jelölje be a golyópont végét egy periódussal, ha maga a golyópont grammatikusan helyes mondat.
Szúrja be a golyókat listaként, vesszőkkel, ha a golyók olyan elemek sorozataként olvassák, amelyek nem lehetnek független, nyelvtani helyes mondatok.
Töltse ki az emlékeztetőt a szokásos módon.
tippek
-
Tartsa mindent a lehető legegyszerűbbnek.
Figyelem
Ne használjon díszes, virágos nyelvet.
Ne tartalmazzon idegen, szükségtelen információkat.
