A vállalat humánerőforrás-politikája olyan szabályok, eljárások és irányelvek halmaza, amelyek a vállalat alkalmazottai közötti kölcsönhatásokra irányulnak. Ezek a vállalat átfogó stratégiai tervéből származnak, és általában a középvezető és más alkalmazottakkal konzultálva alakulnak ki. A humán erőforrás menedzser vagy osztály felelős egy szervezet humánerőforrás-politikájának összeállításáért, fenntartásáért és kezeléséért.
Jelentőség
A HR Intézeténél rendszerint dokumentált HR politikák több okból is fontosak: Először is, egyablakos ügyintézők azoknak a munkavállalóknak, akik információt keresnek a különböző vállalati politikákról, például a toborzásról, a promócióról, a nyugdíjazásról, a kompenzációról és a képzésről. Másodszor, az emberi erőforrás részleg számára keretet biztosít a személyzeti fejlesztési programok tervezéséhez és kezeléséhez, valamint új alkalmazottak képzéséhez. Harmadszor, strukturáltan megfelelnek a helyi és szövetségi kormányzati szabványoknak és előírásoknak.
Alkatrészek
A vállalat HR-politikájának összetettsége attól függ, hogy milyen nagyságú és alapja a működésnek. A komponensek magukban foglalják a missziós nyilatkozatot, az etikai és felelős magatartás iránymutatásait, a bérleti gyakorlatot, a panaszkezelési eljárásokat, a kompenzációs struktúrát, a folyamatos oktatás pénzügyi támogatását, a beteg- és együttérző szabadság szabályait, valamint a vállalat diszkriminációellenes és zaklatásellenes politikáit. A munkahelyi egészség és biztonság szintén a HR-politika fontos részét képezi, beleértve a nehéz berendezések és a vészhelyzeti evakuálási eljárások kezelésére vonatkozó iránymutatásokat is.
Végrehajtás
A londoni üzleti tanácsadó cég, a Nemzetközi Charta azt sugallja, hogy a kis- és induló vállalkozásoknak a lehető leggyorsabban kell működtetniük HR-politikájukat. Javasolják, hogy a fürtökben szabályokat hozzanak létre, hogy elkerüljék a műveletek megzavarását vagy a konkrét kérdések szenzációs hatását. A vezetésnek közölnie kell az egyes politikák okait. Például a munkahelyi biztonsági irányelveket a kormány jogszabályai írhatják elő, míg a szociális média használatát tiltó irányelvek célja, hogy megakadályozzák a számítógépes vírusok támadását vagy az érzékeny adatok elvesztését. Az alkalmazotti képzés, beleértve az új alkalmazottak orientálását, fontos a megfelelés biztosítása és a vállalat védelme a lehetséges jogi lépések ellen. A végrehajtási folyamat egyszerűbbé tétele érdekében a szakpolitikák megtervezése során a munkatársak bevitelét kérni kell.
Megfontolások: A HR értékre vonatkozó javaslat
A humánerőforrás-funkció nem az alkalmazottakra vonatkozó szabályok és iránymutatások bevezetésével ér el értéket, hanem azáltal, hogy megtudja, mit gondolnak és követelnek a legfontosabb érdekeltek. A humán erőforrás munkája az üzleti tevékenységgel kezdődik, nem pedig a HR osztály, a Michigan Egyetem professzora, Dave Ulrich és Wayne Brockbank egy Harvard Business School Working Knowledge cikkben írt, amely a "HR Value Proposition" című könyvének részleteit tartalmazza. A politikákat úgy kell megtervezni, hogy befektessenek olyan üzleti gyakorlatokba, amelyek maximális értéket biztosítanak, és biztosítják, hogy a munkavállalók rendelkezzenek a rövid és hosszú távú piaci igények kielégítéséhez szükséges készségekkel.
