Az irodai elrendezés az irodák elhelyezésétől az alkalmazottak irodájába történő elhelyezéséből adódóan minden vállalkozás, beleértve az otthoni és nagyvállalatokat is, jelentős részét képezi. Az irodai elrendezés egyik típusa egy nyílt terv, amely az alkalmazottakat egy adott helyszínre helyezi, nem pedig az egyes irodák vagy egyéb struktúrák helyett. Az elrendezési terv tartalmazhat íróasztalokat, asztalokat és munkaasztalokat, valamint más szerkezeteket, mint például iratszekrények, számítógépasztalok és berendezések. A nyílt tervű irodák számos előnyt és előnyt kínálnak.
Költségmegtakarítás
A nyílt tervű iroda kialakítása és karbantartása olcsóbb, mint más irodai elrendezési tervek, beleértve az egyéni irodákat és a fülke elrendezéseket. A nyílt tervű irodák is takarékoskodnak a közművekre - fűtés, légkondicionálás és világítás, valamint az irodai felszerelések és berendezések, mivel ezek az elemek központi helyen vannak, hogy mindenki használhassa őket.
Egyszerű kommunikáció
A nyílt tervű irodák lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy együtt dolgozzanak, megosszák ötleteiket és teljes projektjeiket anélkül, hogy egyéni irodákban vagy konferenciatermekben kellene találkozniuk. Ez a fajta irodai elrendezés elősegíti a csapatmunkát. Továbbá az alkalmazottak nem pazarolnak időt az irodák között, és arra várnak, hogy mások, akik zárt ajtók mögött rejtőznek, elkerülve a munkát.
Munkavállalói kapcsolatok
Egy nyílt terv segít az önbizalom szintjének növelésében az új és tapasztalt munkavállalók körében. Ha egy alkalmazottnak problémája van egy projektben vagy feladatban, azonnal konzultálhat munkatársaival, ahelyett, hogy felkelnie kellene, és csodálkoznia kell az irodából az irodába.
Könnyű a találkozók beállítása
A felügyelők közvetlenül a munkatársakkal csoportként dolgozhatnak, és a találkozót közvetlenül a nyitott irodában hívhatják. Ez időt és erőforrásokat takarít meg, mivel a felügyelőnek nem kell lefoglalnia vagy találnia egy konferenciatermet vagy más találkozóhelyet. A felügyelők bármikor foglalkozhatnak a kérdésekkel, válaszolhatnak a kérdésekre, és figyelemmel kísérhetik a csoport munkáját bármikor, anélkül, hogy megbeszélést kellene szervezniük.
Elrendezési változtatások
Ha meg kell változtatnia a nyílt terv iroda elrendezését, könnyen megváltoztathatja anélkül, hogy felkérné az építési személyzetet, hogy vegye le a falakat, a fülkéket vagy más szerkezeteket.
