Az átlagos vállalat az üzletmenet során számos külön költségkategóriát figyel. Az üzleti költségek két fő kategóriája a működési és a nem működési költségek. A pénzügyi kimutatásokon és jelentéseken esetleg figyelembe kell vennie a vállalat adminisztratív és ügyviteli költségeit.
Irodai munka
Az iroda munkája csak olyan feladat, amely egy adminisztratív alkalmazott figyelmét igényli. A gyakori feladatok közé tartozik a másolás, nyomtatás, diktálás, telefonhívás, bejelentés és a követelések és a számlák feldolgozása. Az ügyintézők bizonyos vállalatoknál is kezelik a bérszámfejtést. Az irodai munkát általában irodai környezetben végzik; egyes esetekben a vállalatok virtuális asszisztenseket bérelnek e feladatok egy részének kezelésére.
Irodai költségek
Az írási költség olyan költség, amely kifejezetten az irodai munkához kapcsolódik. Általában az eredménykimutatásban működési költségként osztályozza, mivel ezek a feladatok az üzlet folyamatos működéséhez szükségesek. Néhány könyvelő felsorolja az „Adminisztratív és ügyviteli költségeket”, vagy hasonló kategóriát, mint egy külön tételt az eredménykimutatás működési költségei között.
szempontok
Az adminisztratív alkalmazottak nem az egyetlen csoport, amely felelős az irodai költségekért. Csaknem minden tanszéknek valamilyen írási költsége van. Például az értékesítési munkatársaknak értékesítési anyagokat kell készíteniük az ügyfelek számára, és a humánerőforrás-osztály fenntartja az alkalmazottakkal kapcsolatos fájlokat.
Alacsonyabb irodai költségek a szoftverrel
A szoftverhasználat alapvető módja annak, hogy pénzt takarítson meg az írási költségekre. A nyomtatott papír nyomvonal megtartása mindennek költséges; fizetnie kell a papírért, a nyomtatási költségekért és a tárolásért. Számos szoftverprogram lehetővé teszi, hogy fájlokat hozhasson létre a számítógépen, vagy átvizsgálja őket a számítógépre a merevlemezen vagy a cserélhető adathordozón történő tároláshoz. A szoftver is egyszerűsíti az információk referencia- és letöltési képességét, csökkentve ezzel az iroda munkatársainak szükségességét.
