Amikor egy vállalat a célközönség felé kívánja reklámozni magát, úgy dönthet, hogy szponzora lesz, ha pénzügyi hozzájárulást nyújt egy szervezetnek az elismerésért. Példa erre egy fagylalt cég, amely egy kis liga baseball csapatot szponzorálja, és pénzt adományoz a csapat egyenruhájáért. Cserébe a csapat beleegyezik abba, hogy a jégkrém cég nevét a csapat pólóinak hátoldalán nyomtatja ki, és játék közben megjeleníti a fagylalt cég nevével ellátott hirdetőtáblát. Ily módon a szponzorálás lényegében a reklám formája.
Találj egy jó meccset. A nagyvállalati szponzoráláshoz kérjen olyan vállalatokat, amelyek természetesen kapcsolódnak a programhoz, eseményhez vagy egyéni támogatáshoz. Például jó lenne, ha egy gumiabroncs-vállalat támogatna egy versenyautó-csapatot vagy egy kültéri grill-vállalatot, hogy támogassa a grillezőt. Egy kis liga csapatot támogató cigarettavállalatot vagy egy cserkészcsoportot támogató sörgyártó céget nem tartanánk jónak.
Határozza meg, mit lehet felajánlani a szponzornak a pénzügyi támogatásért. Hány potenciális új ügyfelet érint a részvétel a szponzor? Vajon kézzelfogható módon említik-e a szponzor termékeit vagy szolgáltatásait? A potenciális szponzor tudni akarja: „Mi van benne?” Készítsen egy teljes listát a promóciós lehetőségekről vagy promóciós lehetőségekről, amelyeket a szponzor elvárhat a pénzügyi támogatásért cserébe, és ahol lehetséges, számszerűsítse a listát. Néhány elgondolást bele kell foglalni a cég logójának és weboldalának linkjének feltüntetésére a weboldalon és a vállalati anyagokban, például hírlevelekben, e-mailekben és számlakivonatokban. Kérje meg a céget, hogy a szponzorált programban vagy rendezvényen jelezze a jeleket, és tegye a logóját a program vagy az esemény fedezetére; időt biztosít a szponzor számára, hogy egy esemény során beszéljen; meghívja a szponzort, hogy írjon szerkesztőséget egy hírlevélre vagy weboldalra; szponzorált irodalom; vagy használja a szervezet levelezőlistáját közvetlen küldemények küldéséhez.
Lépjen kapcsolatba a szponzorálási kérelmeket kezelő vállalati részleggel, és kérjen javaslattételi iránymutatást. A legtöbb vállalat rendelkezik egy konkrét listával azokról az emberekről, programokról és eseményekről, amelyeket pénzügyi támogatásban részesít, ezért győződjön meg róla, hogy az ok, amelyre keresesz pénzt, megfelel a vállalat preferenciáinak.
Kövesse a vállalati iránymutatásokat a szponzorálási javaslat kérésének elkészítéséhez. A legtöbb esetben a potenciális vállalati szponzorok tudni fogják, hogy kik vagy, mit csinálsz, miért csinálod, ki a közönséged, ahol a pénzügyi műveletek nagy részét kapod, és mennyi pénzt kérsz. Azt is pontosan szeretnék tudni, hogyan fogják használni a szponzori pénzét.
Küldje el a szponzorálási javaslatot, és várjon egy hetet. Kövesse nyomon és kérje meg a találkozót a kérelem adataira, és foglalkozzon a potenciális szponzor esetleges aggályaival. Légy kész arra, hogy rugalmas legyen a kért összegben.
tippek
-
Ismerje meg, amennyit csak tudsz egy vállalatról, mielőtt szponzorálná. Tudja meg, hogy milyen típusú dolgokat szponzoráltak a múltban, és mennyi pénzt fektetnek be. Ennek az információnak a megteremtése segíteni fog egy kapcsolat létrehozásában, nem csak egy üzleti tranzakcióban.
Figyelem
Ne félrevezesse a potenciális szponzort, és ne kínáljon olyan dolgokat, amiket nem lehet reálisan nyújtani.
