Egy csomag kezelése alapvető üzleti tevékenységnek tűnhet. Bizonyos hibák, mint például a csomag rövidebb végével párhuzamos cím írása, további költségeket okozhat az alsó sorban. Más hibák elkerülése érdekében a szalagra való írás, a címke elhelyezése a varráson vagy vonalkódok elhelyezése a csomag nem megfelelő helyén. Mindegyik szállítási késedelmet okozhat, vagy akadályozhatja a szállítást.
A cím írása
Amikor csak lehetséges, a vállalkozásnak a professzionális prezentáció oldalán hibásnak kell lennie, akár személyre szabott címkékkel, akár előre nyomtatott szállítási címkékkel. Ha egy páratlan méretű csomag kézzel írott címet igényel, használjon állandó jelölőt és írja be a címet az elem legnagyobb oldalára. A címet a következőképpen kell írni: a címzett nevét az első sorban; üzleti név a második sorban, ha van ilyen; utcai cím a harmadik sorban a lakás vagy lakosztály számával, ha a hely lehetővé teszi; és az utolsó sorban lévő város, állam és irányítószám. Ha a csomag túl kicsi ahhoz, hogy illeszkedjen a lakosztály számához az utcai cím mellett, dobja el az információt egy új sorba. Mindig a kétbetűs állam rövidítéseit használja a levél címzéséhez.
Szállítási címkék
Mindhárom fő csomagkezelő, az USPS, a FedEx és az UPS lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy kézbesítsék a szállítási címkéket és az előre fizetett postaköltségeket. Ha a vállalkozás rendszeresen szállít csomagokat, az olyan szolgáltatások, mint például az USPS Click 'N Ship segítenek a csomagolás egyszerűsített bemutatásában, ha további szolgáltatásokat, például biztosítási és szállítási visszaigazolást tartalmaz egy szállítási címkére és vonalkódra. Ezeket a címkéket a csomag legnagyobb oldalához lehet hozzáadni és a doboz közepére helyezni, ahol az információ a leghosszabb oldalával párhuzamosan fut.
További szolgáltatások
Amikor egy kézbesített csomaghoz olyan szolgáltatásokat, például hitelesített leveleket vagy biztosításokat ad hozzá, akkor ezeknek a szolgáltatásoknak az előre nyomtatott vonalkódjait a csomag felső részén kell elhelyezni, közvetlenül a címcím felett. A cég visszatérési címe még mindig a bal felső sarokban helyezhető el, és a postai iroda jegyzője elhelyezi a postai mérő szalagot a jobb felső sarokban. Ezeknek a vonalkódoknak a helyes elhelyezése biztosítja, hogy az automatikus szortírozógépen áthaladjanak, így lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse az árut minden lépésben.
Csomag előkészítése
A szállítmány címkéjének a csomag leghosszabb oldalával párhuzamos elhelyezése nem csak esztétikai javítás. Bizonyos elemekkel valójában költségmegtakarítást eredményezhet. Például, ha vállalkozása szállít egy vékony, puha borítású könyvet, amely első osztályú lakásként szállítható, a címke helytelen elhelyezése a tétel első osztályú csomagként történő szállítását teszi szükségessé. További megfontolások közé tartozik a nem jelölés a szalagon, mert az írás kímélik, és nem helyezi a szállítási címkéket a csomagolásra. Ha a varrás a szállítás során eltörik, a címke megsérülhet, késleltetheti a szállítást.
