Hogyan kell írni egy zaklatásról szóló jelentést. Írjon egy zaklatásról szóló panasz panaszformát, amely egyszerűsíti az elégedetlen alkalmazottak eljárását, hogy értesítse a menedzsmentet, ha szenvedett vagy tanúi voltak a zaklatásnak. Kérje meg az ügyvédjét, hogy teljes körű jogi felülvizsgálatot végezzen az űrlapon, mielőtt elérhetővé tenné a munkavállalókat. Győződjön meg róla, hogy tanácsot ad a meglévő alkalmazottaknak és az új alkalmazottaknak, hogy a formanyomtatvány létezik, és hol kapja meg.
Hozzon létre egy új dokumentumot, melynek címe: "Zaklatásjelentés panasz formája". Adjunk hozzá egy rövid bevezetőt, amely meghatározza a zaklatást, mint az alkalmazottak vizuális, fizikai vagy verbális viselkedését egy másik alkalmazott felé, amely megzavarja a munkavállaló munkakörnyezetét és munkakörülményeit.
Készítsen egy szekciót az űrlap tetején, hogy tájékoztatást kapjon a panaszosról és az állítólagos támadóról. Kérje a teljes neveket, a munkaköröket, az üzleti telefonszámokat, a munkavállalói státuszt és a mindkét személyhez rendelt egységet.
A panaszos leírja kapcsolatát az állítólagos támadóval. Kérdezd meg, hogy az állítólagos támadó munkatárs, barát, felügyelő, alárendelt, edző vagy gyakornok.
Kérje meg a panaszost, hogy pontosan írja le az állítólagos zaklatást. Ha a zaklatás szóbeli, kérje meg a panaszost, hogy szó szerint jegyezze fel a teljes beszélgetést. Ha a zaklatás fizikai volt, írja le a panaszos a magatartást specifikusan.
A panaszosnak tartalmazzon egy szakaszt az állítólagos zaklatás fizikai körülményeinek ábrázolására. Igényelje a tanúk dátumát, idejét, helyét és nevét, ha van ilyen.
Folytassa az űrlap előkészítését egy külön fejezetben, ahol a panaszosoknak meg kell állapítaniuk, hogy a téma valaha történt-e. Ezt kövesse úgy, hogy megköveteli a panaszos azonosítását, hogy mikor, hol, hogy jelentette-e a magatartást a meghatalmazott személyzetnek, és nevezze meg a személyzetet.
Végezze el az űrlapot egy szekcióval, amelyben felkéri a panaszost, hogy írja le a zaklatás hatásait. Kérdezd meg, hogy a panaszos orvoshoz fordult-e, és azonosítsa az esetlegesen felvett orvosi személyzetet. Adjon hozzá két dátummal ellátott aláírási sort a panaszos és az emberi erőforrás alkalmazottja számára, aki jogosult a zaklatásról szóló jelentés panasz űrlapjának fogadására és felülvizsgálatára.
