Azok a munkavállalók, akik gyakran rosszul bánnak vagy diszkriminálnak, gyakran panaszokat terjesztenek a munkáltatói humánerőforrás-osztályra. A HR panaszbejegyzéseket íróknak egyértelműen meg kell jelölniük a panaszaikat, ha azt akarják, hogy a vállalat foglalkozzon az aggodalmaikkal. A legtöbb HR-osztály a munkavállalóknak írásban nyújt be panaszokat. Az írásos feljegyzések segítik mindkét oldalt, ha az ügyek felgyorsulnak, és a bírósághoz fordulnak. A szóbeli panaszok nehezebben kezelhetők, és azok, akik csak szóban panaszkodnak, azzal a kockázattal járnak, hogy munkáltatójuk figyelmen kívül hagyja aggodalmukat.
Jelentkezzen be a számítógépre, és nyissa meg a szövegszerkesztő programot. A kézzel írt HR panaszok szakszerűtlenek, és néha nehezen olvashatók. Tegye a teljes nevét, címét, e-mail címét és telefonszámát az oldal tetejére. Az oldalt lefelé tüntesse fel a cég nevét és címét, majd írja be a dátumot. Fogadja meg a "Az, akinek aggodalomra ad okot".
Írjon rövid összefoglaló bekezdést, amelyben részletezi a panasz jellegét. Ha úgy érzi, hogy megkülönböztetést szenvedett, adja meg, hogy milyen megkülönböztetést szenvedett el. Nevezze meg az egyén vagy a magánszemélyek nevét, akik a panaszuk középpontjában állnak. Ha elégedetlen egy általános vállalati politikával, külön említse meg a politikát és adott esetben a hatálybalépésének időpontját.
Írja meg a levél fő szövegét narratívaként, beleértve az események sorrendjét, amely a panaszlevélben csúcsosodott ki. A konkrét dátumokat egymás utáni sorrendben és magad és mások cselekvéseiben említsd meg, amelyek a panaszod szempontjából relevánsak.
Zárja be a levelét azzal, hogy elmagyarázza, hogy milyen lépéseket kell tennie a HR osztálynak. Ha belső átutalást vagy közvetítői találkozót szeretne a főnökeivel, meg kell említenie ezt a levélben. Köszönöm az olvasót előre, hogy foglalkozott az aggodalmaival. Végezzen egy megfelelő jelzéssel, mint például "Üdvözlettel" vagy "Üdvözlettel". Nyomtasson két példányt a levélből, egyet a HR-osztályra és egyet a saját feljegyzéseire.
Küldje el levelét, vagy adja meg személyesen a HR képviselőjének. A levélhez mellékelje a HR képviselőjének minden olyan igazoló dokumentum másolatát, mint az e-mailek, emlékeztetők vagy fizetési lapok.
tippek
-
Az Equal Employment Opportunity Commission szövetségi szinten foglalkozik a munkahelyi megkülönböztetéssel kapcsolatos panaszokkal. A 15 vagy több alkalmazottal rendelkező munkáltatóknak be kell tartaniuk a szövetségi diszkriminációellenes törvényeket. Ha a munkáltató nem nyújt be olyan panaszt, amely a hátrányos megkülönböztetés tárgyát képező formára vonatkozik, az EEOC panaszát a megkülönböztető cselekmény bekövetkezésétől számított 180 napon belül nyújthatja be. Az EEOC megvizsgálja a fizikai vagy szellemi fogyatékossággal, életkorral, színnel, faji, vallási, nemi vagy nemzeti eredetű diszkrimináció eseteit. Sok államban is vannak diszkriminációellenes törvények.
