A hatékony gondozói szórólap szervezése, némi ismerete a közönségnek és egy kis kreativitás. A szórólapának meg kell ragadnia az olvasó figyelmét. Nem fogja arra ösztönözni a közönséget, hogy tegyen lépéseket, ha a szórólapja unalmas, nem adja meg a szükséges információkat, vagy nem adja meg a kapcsolatot.
Ismerje meg célközönségét. A gondozói szórólapok olyan emberekre kell irányulniuk, akiknek szükségük van az ellátásra, a gondozásra szoruló emberek hozzátartozóira vagy az ellátást nyújtó emberekre. Egy hatékony szórólap létrehozásához mindig tartsa szem előtt a közönséget. Értse meg, hogy milyen információkat szeretne - és milyen sorrendben -, és adja meg.
Keressen egy egyedi ötletet. A szórólap esetében a legfontosabb dolog az, hogy megragadja az olvasó figyelmét. Ön nagyon rövid idő alatt arra törekszik, hogy az olvasó figyelmét megkapja és tartsa. Ehhez használjon nagy vastag szöveget. A kérdések gyakran megragadják a figyelmet. Például: „Szeretné tudni, hogy mi az Ön számára elérhető?”
Használja a képeket, hogy érdekesebbé tegye a szórólapját, de ne használja túl sok, és csak a releváns képeket használja.
Adja meg a szükséges információkat. A hatékony szórólapok az olvasóknak minden szükséges információt megadnak. Válaszolj az öt W-re: Ki? Mit? Amikor? Hol? Miért? Mondja el az olvasónak, hogyan tud lépéseket tenni a szórólap alján található elérhetőségi információkkal.
Ösztönözze a közönséget, hogy tegyen lépéseket. A szórólap alja felé, mielőtt megadná az olvasónak a kapcsolattartási adatokat, meg kell hívnia őket a cselekvésre. Ez egy egyszerű vonal vagy nyilatkozat, amely arra ösztönzi őket, hogy érdeklődjön a szolgáltatásról. Például használja a „Hívjon most egy ingyenes információcsomagot!” Vagy a „Gyere látogasson el ma!” Sorokra!
Kerülje a szórólap túlzsúfoltságát. Adja meg az összes információt a lehető legegyszerűbb módon, hogy gyorsan megragadja az olvasó figyelmét, anélkül, hogy túl sok információval terhelné. Ne használjon összetett szavakat. Ha szükséges, használjon golyóstílust. Ne feledje: A leghatékonyabb szórólapok a legegyszerűbbek.