Az üzleti levél általános formája egy nyitó üdvözlet, amelyet a levél teste követ, és zárva van. Vannak azonban több tucat potenciális bezárás, amelyek felhasználhatók egy üzleti levél lezárására. Mielőtt kiválasztaná az adott levélnek megfelelő zárást, meg kell fontolnia a levél hangját, valamint személyes levelét és múltbeli kölcsönhatásait a levél címzettjével.
Formális bezárások
Az üzleti levél bezárása, mint például a „Tisztelettel”, „Nagyon igazságosan” és „Tisztelettel Öröm”, formális, személytelen zárásoknak minősül, és általánosan használják üzleti leveleket küldve azoknak a címzetteknek, akiknek nincsenek személyes kapcsolatai. Az ilyen hivatalos zárások egy levélben történő felhasználása egy olyan üzleti partnernek, akivel baráti kapcsolata van, elfogadható; ugyanakkor kissé merevnek és személytelennek tűnhet, tekintettel a kapcsolatod történetére.
Félig hivatalos zárások
A félig formális bezárásokat, mint például a "Üdvözlettel" vagy a "Cordially" -ot gyakran használják, ha üzleti levelezést küldenek egy oldalsó társhoz, akivel megalapozott jelentést kapott. A félig formális zárás általában nem megfelelő, ha levelet küld a főnökének vagy egy új üzleti kapcsolatnak, mivel ez túl személyes vagy felsőfokú.
Üzleti alkalmi bezárások
Ha barátságos, alkalmi vagy könnyed kapcsolatot tart fenn a levél címzettjével, akkor a levél megkötésekor célszerű olyan zárásokat használni, mint a „Legjobb kívánság” vagy a „Szerencse a legjobb”. Ismét ezek viszonylag alkalmi, nem hagyományos jellegű bezárások, amelyeket inkább a barátságos üzleti partnerek számára kellene fenntartani, mint a hivatalos üzleti kapcsolatokat.
