Az üzletkötéshez kapcsolódó költségek bizonyítása szükséges ahhoz, hogy egy vállalkozás adókedvezményre jogosult legyen. Az IRS megköveteli, hogy egy vállalkozás adóbevallást mutasson be a kiadás céljának leírásával annak érdekében, hogy megkapja a levonást. Az egyéneknek üzleti bevételekre is szükségük van az üzleti költségeik megtérítésére. Néha a bevételek elvesznek vagy helytelenül helyezkednek el. Az egyének és a vállalkozások más módon is képesek bizonyítani költségeiket, hogy megkapják a visszatérítéseket és a levonásokat.
Másolat
Az elveszett üzleti bevételek ismételt példányainak megkísérlése. Könnyen lehet kérni a beszállítóktól származó bankszámlakivonatok és számlák másolatát. Ezek a dokumentumok hasznos információval szolgálnak az üzleti költségek igazolására. Felsorolják a dátumokat, a vállalatokat és a felhasznált összegeket. A hitelkártya-társaságok a költségeket bizonyítaniuk is megkettőznek. Az egyes cégeket akkor is hívhatja, ha emlékszik a látogatás dátumára. A nagyobb vállalatok a dátum- és időinformációk alapján kinyomtathatják a számítógépükről származó ismétlődő bevételeket.
rekonstruálni
Egy másik lehetőség az elveszett üzleti bevételekben szereplő információk rekonstruálása. Ezt úgy tehetjük meg, ha megnézzük a különböző helyekről származó naptárakat és megerősítéseket. Ezek a források megadják az üzleti költségekre fordított időpontokat, létesítmények nevét és pénzt. Ezeket az információkat a munkáltatónak visszatérítési kérelemmel lehet benyújtani. Az üzleti nyilvántartásokkal is megtartható az IRS bemutatása audit esetén.
Minimális
Az IRS nem követeli meg az üzleti kiadások 75 dollár alatti bevételeit, kivéve, ha a ráfordítások elszállásolásra kerültek. Azonban még a minimális üzleti kiadások esetében is meg kell jegyeznie a költség dátumát, idejét, helyét, nevét és üzleti célját. Ezt az információt a vizsgálat során be kell nyújtani az IRS-nek. A munkáltatók továbbra is minimális költségeket fognak kapni a visszatérítési kérelmek feldolgozása érdekében. Egyes munkáltatók lemondhatnak az elveszett bevételekről, ha más olyan dokumentációt nyújtanak be, amely támogatja a minimális üzleti költséget.
Lemondás
Az IRS mentességet biztosít azoknak az egyéneknek, akik természeti katasztrófa miatt elvesztették üzleti bevételeiket. Az IRS rendszerint lemond a munkáltatói adószámlák késedelmes benyújtásáért és kifizetéséért. Ezek a mentességek általában olyan területekre korlátozódnak, ahol szövetségi katasztrófa-nyilatkozatokat tettek. Az IRS azt is javasolja, hogy rajzoljon vagy nézzen egy képet a vállalkozásáról. A terület vizualizálásával összevonhatja azokat a költségeket, amelyeket esetleg elszalasztottál.
