Az üzleti életben különféle okok miatt felkérik az értékelési betűket. Felkérhetik, hogy értékelje a közelmúltban megrendezett műhelyét, hogy részt vett a főnöke számára, így tudja, hogy a képzés megéri-e a program költségeit. Alternatívaként írhat egy levelet, amely elmagyarázza az új termék vagy szolgáltatás értékelését, vagy akár egy alkalmazott értékelését is. Bármi is legyen az oka annak, hogy írjon egy értékelést, használjon tapintat, profi udvariasságot és konkrét részleteket, amelyek az értékelési kritériumokhoz kapcsolódnak.
Írja be a dátumot. Ugrás egy sort, és írja be az értékelés kérelmezőjének nevét, az osztály nevét, a szervezet nevét és a szervezet címét külön sorokban. Írja be a "Kedves Mr. / M. (Utónév)" szót, amelyet egy kettőspont követ.
Kezdje el a levelet az értékelés céljának megadásával és az értékelés elvégzésének dátumával. Köszönjük a kapcsolattartó személynek a lehetőséget, hogy értékelje a terméket, szolgáltatást vagy személyt.
Például: „Írok az ABC cég értékelésére vonatkozóan, amelyet 2011. április 12-én végeztem. Ennek az értékelésnek az a célja, hogy meghatározzuk, hogy az ABC szolgáltatásai megfelelő választás-e a kiszervezett fordítási projektek átvételére. a lehetőséget, hogy értékelje ezt a céget."
Sorolja fel az értékelés kritériumait. Ha sok kritériumod van, érdemes lehet minden kritériumot megfogalmazni az egyértelműség érdekében. Ha nem adta meg a kritériumok listáját, írja be az értékelési kritériumok listáját. Ez a lista azért fontos, mert segít az olvasónak, hogy értékelje az Ön gondolkodási folyamatát.
Adjon meg részleteket az értékelésről az egyes számozott kritériumok alapján. Ez a szervezet megkönnyíti az értékelését. Adjon meg elegendő részletet az értékelés visszajelzéséhez. Ha például észrevette, hogy a munkavállalók hibákat hoztak, példákat adnak a hibákról, és írja le azok súlyosságát és azt, hogy a hibák hogyan befolyásolták az általános értékelést.
Írjon egy általános értékelést az értékelendő személyről vagy cégről, és csatlakoztassa azt a felsorolt kritériumokhoz. Ezután készítsen közvetlen ajánlást.
Például az "ABC rendkívül professzionális, képzett szervezet. A fordítók nagyon jól teljesítettek a pontosság és a sebesség területén, és nagyon jól működtek az ügyfeleikkel. Az egyetlen hátránya az volt, hogy a vállalat magasabb díjat számított fel szolgáltatásaikért, mint a Az átfogó értékelés pozitív jellegét figyelembe véve azonban úgy gondolom, hogy ha megengedhetjük maguknak a szolgáltatásaikat, akkor az ABC-t a következő ajánlattevőnek kell fordítanunk fordítási igényeinkre."
Írja be a "Sincerely" -t, és hagyja ki a három sort. Írja be a teljes nevét. Nyomtassa ki a levelet a levélpapírra, és írja be a nevét a gépelt nevére.
