Az ülések drága módszerek az alkalmazottak számára az információk terjesztésére. Ahelyett, hogy a munkahelyi órákról beszélnének az emberek számára a legújabb protokollról, a vállalatok pénzt takaríthatnak meg az információk hatékonyabb terjesztésével. Tartsa a munkatársait naprakészen a kommunikációs módszerek kombinációjának használatával.
Az e-mail hatékony módja annak, hogy a munkavállalók tudják, milyen fontos frissítésekről van szó. További előny, hogy az információt írásban adják meg. Kérjen visszatérési nyugtát, és bizonyíthatja, hogy a munkavállaló megkapta az üzenetet. A dolgok írása is jó ötlet, ha az információ különösen bonyolult. Jó ötlet, hogy olyan munkahelyi várakozást kapjunk, hogy a munkavállalók minden nap ellenőrizni fogják az e-maileket, mielőtt elhagynák az épületet, hogy tudják, hogy a következő nap elején kerül sor az ülésekre és eseményekre.
Weboldal
Ha cége folyamatos áramlási információval rendelkezik, amit a vállalat legtöbb emberének hozzá kell férnie, készítsen egy erre a célra kifejlesztett weboldalt. Tedd a vállalati intranetre, hogy a cégen kívüli egyének ne férjenek hozzá. Ha nincs intranetje, akkor a webhely egyes részeit jelszóval védheti az érzékeny anyagok védelmére. Tartalmazzon egy keresési funkciót, hogy a munkavállalók szükség esetén könnyen keresse meg a konkrét szabályokat és irányelveket.
Fliers és poszterek
A Fliers egy másik módja annak, hogy az alkalmazottak tudjanak a közelgő eseményekről, versenyekről és a változásokról. Nyomtasson őket élénk színű, figyelemfelkeltő papírra, és helyezze őket az alkalmazottak egyedi postaládáiba. Szintén nagy forgalmú területeken, például a konyhában, a fürdőszobában és a felvonók előtt küldje el őket. Előfordulhat, hogy fel kell függesztenie azokat a posztereket, amelyek részletes biztonsági eljárásokat tartalmaznak, amelyeket a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatóság követel meg, vagy a munkavállalói jogokkal vagy bérekkel kapcsolatos információkat. Ezeket a plakátokat az illetékes kormányzati szervtől szerezheti be.
Szöveges üzenetek csoportosítása
Azok a vállalkozások, amelyek munkavállalókat mobiltelefonokat adnak ki, csoportos szöveges üzeneteket használhatnak, hogy rövid időközönként fontos információkat nyújtsanak az alkalmazottaknak. A nagyszámú alkalmazottal rendelkező vállalkozások megállapodhatnak egy szolgáltatással, amely segít a folyamat racionalizálásában. Legyen óvatos az üzenetek küldésére a munkavállalók személyes telefonjaira, mivel egyesek telefonszámlájuk egy részének visszatérítését kérhetik, azt állítva, hogy üzleti célokra használták.
