A nem kívánt üzleti leveleket meghívás nélkül küldjük, például az Ön által címzett személyre vonatkozó javaslatokat. Például érdemes tudni, hogy egy vállalat szállít-e egy adott terméket, amelyet érdekel, és további információra van szüksége. Szüksége van, hogy több figyelmet és célt szolgáló kéretlen leveleket írjunk be, mivel azokat szemétként kezelhetjük. Ha jól írták, a kéretlen üzleti levelek mind az író, mind a fogadó számára előnyös helyzetet teremtenek, mivel a vevő eladhat, és megkaphatja a keresett információt.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Szövegfeldolgozó program
Állítsa be a betűkészlet formátumát. A Times New Roman, a 12-es betűkészlet a szabványos formátum, amelyet széles körben használnak az üzleti levelek írásához, mivel világos és profi. A fejlécet félkövéren írja, és a szöveghez rendszeres szöveget használjon.
Indítsa el a levelet, amely bemutatja magáról, szakmájáról és az információs kérés céljáról. Írás közben kövesse a szokásos írásjeleket.
Nyilvánvalóan közölje, hogyan tudta megismerni a céget vagy az a személyt, akivel a levelet címezi, például egy weboldalon vagy bármely más ajánláson keresztül. Adja meg részletesen, hogy mi kéri az információt az első helyen; például egy reklám a TV-ben, vagy egy cikk egy magazinban.
Magyarázza el, hogy az Ön által kért információk felhasználásra kerüljenek. Előfordulhat például, hogy a hivatalos jelentés elkészítéséhez szükséges információkat érdemes megtenni, vagy érdemes megvenni a terméket vagy szolgáltatást, és ehhez szükséges információra van szüksége.
A termék vagy szolgáltatás prospektusainak és katalógusainak kérése. Tipp a kedvezményezett által a kérés elismeréséből származó előnyökre. Például vásárolhat valamit a címzett cégétől vagy a címzetttől, valamint a vállalat terméke / szolgáltatása kaphat visszaigazolást a jelentésben.
Zárja be a levelet, ha megköszönte a címzettnek az idejét. Adja meg elérhetőségeit, beleértve a telefonszámát, az e-mail címét és a webhely URL-jét, ha van ilyen.
tippek
-
Legyen a lényeg és tartsa a nyelvet egyszerűvé.
