A pénzügyi kimutatások közlik a vállalat tevékenységeinek eredményeit az adott időszakban. A vállalat időszakos pénzügyi kimutatásokat készít a vezetők, tulajdonosok és hitelezők számára. Ezek a pénzügyi kimutatások tájékoztatják a felhasználókat a vállalat teljesítményéről, lehetővé téve a felhasználók számára a számok elemzését és a döntések meghozatalát. A társaság számviteli személyzete pénzügyi kimutatásokat készít, és ezeket az információkat rendszeres időközönként, általában negyedévente vagy évente kiadja. Az adatok rendszeres időközönként történő közzététele számos fontos célt szolgál a felhasználók számára.
Jelentési eredmények
A felhasználó pénzügyi kimutatásainak szükségessége magában foglalja a vállalat pénzügyi eredményeinek ismeretét a legutóbbi időszakban. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy véleményt adjanak a vállalat pénzügyi helyzetéről az adott időszakra és a nyereségre vonatkozóan. A felhasználók a pénzügyi kimutatásokat a pénzügyi kimutatások alapján számítják ki, és felhasználják ezeket az eredményeket a hitel- vagy befektetési alapok kiterjesztésére vonatkozó döntések meghozatalához. A vezetők ezeket a pénzügyi kimutatásokat az adott időszak teljesítményének értékelésére használják, és mérlegelik az eredmények javítására irányuló lehetséges intézkedéseket.
Trendelemzés
Az időszakos jelentések egyik fontos felhasználása a felhasználó trendjeinek elemzésére irányul. A trendelemzés több időszakra vonatkozó pénzügyi eredményeket is figyelembe vesz. Annak érdekében, hogy a trendelemzés hasznos legyen, a pénzügyi jelentéseknek hasonló időszakokra vonatkozó adatokat kell tartalmazniuk. Például a negyedéves jelentéseknek továbbra is negyedévente kell jelentést tenniük, ugyanazokat a trendeket fenntartva. Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználó egy három hónapos időszak eredményeit egy másik három hónapos időszakra hasonlítsa össze. A felhasználó a trendek szezonalitását is meg kívánja fontolni. Ha a felhasználó a negyedéves jelentéseket veszi figyelembe, akkor évente ugyanazon három hónapos jelentéseket kell használnia.
Folyamatos frissítések
A rendszeres jelentések másik fontos felhasználása a folyamatosan frissített információkat tartalmazza. A felhasználók a legnagyobb előnyöket a vállalat által közzétett legutóbbi pénzügyi kimutatásokban feltüntetett információk alapján nyerik. Változások történnek gazdasági feltételekben, vállalati stratégiákban és vezetői személyzetben, amelyek hatással vannak a jelenlegi és jövőbeni pénzügyi eredményekre. A legfrissebb pénzügyi kimutatások tartalmazzák a legfrissebb információkat, és figyelembe veszik az ezeken a változásokon keresztül realizált hatást.
Az összehasonlíthatóság
Az időszakos jelentések lehetővé teszik a felhasználók számára a pénzügyi kimutatások összehasonlítását a vállalatok között. A legtöbb vállalat negyedéves vagy éves beszámolót tart fenn. Amikor a hitelező vagy a befektető egy vállalat pénzügyi eredményeit összehasonlítani kívánja, egy hasonló jelentési ütemezés lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy hasonló eredményekkel hasonlítsa össze az eredményeket. Például, ha egy vállalat évente jelentést készít, és havonta egy másik, a felhasználó nem tudja összehasonlítani az állításokat.
