Mi az a megrendelés?
A vásárlási megrendelés a vállalkozások és a vállalatok számára az áruk és szolgáltatások megrendelésének egyik módja. Néhányszor a vásárlási megrendelést vásárlási igénynek, vagy egyszerűen egy P.O. A megrendelés a vásárló és az eladó közötti írásos dokumentum, amely részletezi a termékeket és szolgáltatásokat, valamint a vásárló által az eladótól vásárolni kívánt árukkal és szolgáltatásokkal kapcsolatos egyéb szükséges információkat.
Ki ad ki vásárlási megbízást?
A vásárlási megrendeléseket a vevő kezdeményezi, és tipikusan egyedileg számozott, előre nyomtatott formában. A vállalat méretétől függően egy személy felelős a megrendelések kezdeményezéséért, mint például a beszerzési ügynök. Vagy a beszerzési osztályon belül több ember is megoszthatja az áruk és szolgáltatások megrendelésének feladatát.
Milyen információk vannak a megrendelésen?
A beszerzési megrendelésen megadott információk a különböző áruk vagy szolgáltatások típusától függően eltérőek lehetnek a vállalatok között. A legtöbb vásárlási megrendelés azonban tartalmazza a megrendelt áruk és / vagy szolgáltatások részleteit. Ez az információ olyan részletes lehet, mint amit a vásárló kíván. A vásárlási megbízással kapcsolatos legfontosabb tétel a vásárlási megbízás egyedi száma. Ezt a számot a vásárlások, a meg nem fizetett rendelések, a beérkezett szállítmányok és a szállítói kötelezettségek nyomon követésére használják. A vásárlási megrendelésben szereplő egyéb részletek a következők: az alkatrészek vagy a munka leírása, alkatrészszámok, a vásárolt mennyiség, az egységköltség, a teljes költség, a fizetési feltételek, a szállítási módok, a szállítási határidők, a szállítási feltételek, a hajócímek, a kedvezmények és a kedvezmények. tartalmazhat kapcsolattartási információkat, ha a rendeléssel kapcsolatban kérdés merülne fel.
Mi történik, ha a vásárlási megrendelést megkapjuk?
A mai technológia lehetővé teszi, hogy a megrendeléseket postai úton, e-mailben, faxon és telefonon küldjék. Amint az áruk vagy szolgáltatások forgalmazója beszerzési megrendelést kap, meg kell tenni a szükséges lépéseket a megrendelés kitöltéséhez. Amikor a rendelési hajók egy csomagolási űrlapot általában a szállítmányhoz mellékelnek, hivatkozva a vásárlási megrendelésre úgy, hogy az áru beérkezésekor a megrendelés teljes legyen. Miután a megrendelést kitöltötték és szállították (vagy elvégezték, ha a munkaerő érintett), a fizetést kérő számlát az eladónak a vevőnek kell megküldeni. A számla a vásárlási rendelési számra is hivatkozik. A számla kézhezvételét követően a fizetendő számlák ellenőrizhetik és kereszthivatkozhatják a számlát a megrendelésre. Az utolsó lépés az, hogy a vásárló a számlát a kapott árukért és szolgáltatásokért fizeti.
