A bérleti díj a bérbeadónak és a bérlőnek egyaránt előnyben részesül, megmutatva, hogy mi volt fizetve, mikor fizetett, és kinek fizették. Néhány állam előírja, hogy bármikor nyújtson be nyugtát, amikor a bérlő ezt kéri. Ha be kell írnia egy nyugtát, akkor tartalmazza az összes olyan lényeges információt, amely érvényes. Mindig adjon egy példányt a bérlőnek, és készítsen egy példányt az üzleti nyilvántartásaihoz.
Mikor fizetett a bérlő?
A bérleti díj átvételének egyik legfontosabb eleme a bérleti díj kifizetésének dátuma. Ha valaha is bizonyítania kell valamit a bíróságon, a dátum azt mutatja, hogy mikor fizették meg a bérleti díjat, és megállapítható, hogy a bérleti díjat időben fizették-e meg. Ha a bérlő ellenőrzése vissza nem térül, a nyugtát nem adhatja meg, hogy nem tudja összegyűjteni az általa fizetett pénzeszközöket.
Mennyit fizetett a bérlő és hogyan fizetett?
Sorolja fel a bérleti díjra kifizetett teljes összeget. Az átvételi elismervény nem érvényes, kivéve, ha megmutatja, hogy mennyit fizettek. Továbbá feltétlenül jelezze, hogy a bérleti díjat készpénzben, pénz megrendeléssel, csekken vagy más módon fizették-e meg. Számos állam előírja, hogy bérleti díjat nyújtson, ha a bérlő készpénzben fizet, és ennek elmulasztása jogi bajba kerülhet.
Ki fizette a bérleti díjat és miért?
Adja meg a bérleti ingatlan címét a nyugtán. Ha ez egy lakás, akkor feltétlenül tüntesse fel az apartman számát, valamint az utca címét a nyugtán. Tegyük fel a bérlő nevét is, hogy van-e nyilvántartás arról, hogy ki a fizetés. Az ilyen részletek kiküszöbölik az esetleges zavarosságot arról, hogy melyik lakást és bérlőt fizették.
Jelentkezzen, hogy elmondja, hogy megkapta a pénzt
Mindig írja alá a nyugtát, hogy egyértelmű legyen, hogy elfogadta a bérlő fizetését. Jó ötlet, hogy kinyomtassa a nevét, és az aláírással együtt tüntesse fel címét, ha van ilyen. Ez segít megmutatni, hogy jogosult a helyiségek bérletére.
Van egy szabványos űrlap, amelyet használhat?
Sok bérbeadó úgy dönt, hogy a bérlők bérleti díjak elfogadásakor standard bérleti díjakat használ. Ezek a formanyomtatványok általában üres helyeket tartalmaznak a dátum, az összeg, a bérlő neve, a tulajdoncím stb. Számára, és mindössze annyit kell tennie, hogy kitölti az üres helyeket, ha megjelennek. Ez nem csak a bevételek feldolgozásának hatékony módja; ez is segít abban, hogy emlékezzen a különféle elemekre, amelyeket be kell vonni a nyugtán. A minta bérleti bevételei online, például a LegalZoom.com weboldalain érhetők el. Ön maga is létrehozhat nyugtázási sablont, és minden alkalommal kinyomtathatja azt.
