Az ideiglenes számla rendszerint a számla fogadójától a végső számla kiállítása előtt valamilyen cselekvéstől függ. Az ideiglenes számla tehát nem kötelező érvényű, de bármelyik fél számára lehetővé teszi a kiigazítás lehetőségét. Ha az ideiglenes számla nem tesz semmilyen lépést, akkor az érvénytelenné válik. Kevés olyan helyzet van, amikor az ideiglenes számlák hasznosak az üzleti helyzetekben.
Harmadik fél felülvizsgálata
Az ideiglenes számla hasznos abban az esetben, amikor egy harmadik félnek ki kell vizsgálnia egy számlát, mielőtt a végső számlát kiállítják a fizetésre. Az ideiglenes számla ilyen esetekben kommunikációs formaként szolgál. Például egy kórház ideiglenes számlát küldhet egy biztosítótársaságnak, hogy megerősítse a számlán szereplő díjakat. Megerősítés után a kórház kiadja a végső számlát.
Az elfogadás megerősítése
Számos e-kereskedelmi tranzakcióban ideiglenes számlát adnak ki elektronikus úton a fogyasztónak, hogy megerősítse a tranzakció részleteit, mielőtt elkészítené a végső számlát és a fizetést. Ez arra szolgál, hogy csökkentsék a csalárd tevékenységet, és enyhítsék a vevő bántalmazásának hatásait. Ha az ideiglenes számlát nem fizetik meg, akkor azt megsemmisítik, és nincs jogi következmény.
Becslés
Bizonyos esetekben ideiglenes számlát adnak ki a vásárlónak, hogy becslést adjon a termékkel, vagy általánosabban a szolgáltatással vagy a díjakkal kapcsolatos díjakról. Ilyen helyzetek közé tartozhat egy olyan kormány, amely ideiglenes számlát állít ki az előző évi bevételek alapján kivetett adókról. Ez akkor állítható be, ha az előző évnél többet vagy kevesebbet tett, és ha bejelentette a különbséget, a kormány végleges számlát küld.
Több idézet
Ha egy vállalkozásnak több idézetet kell megadnia, akkor az üzletkötés az idézetek helyett ideiglenes számlát adhat ki. Ebben az esetben az ügyfél egyszerűen kifizeti az igényeinek megfelelő számlát, a többit semmis. Ez csökkenti a végső számla kiállítását.
