A személyzeti találkozók nem lehetnek rettegések a csapatod számára. Inkább próbálj meg olyan pozitív találkozást létrehozni, amely mind a személyzetet tájékoztatja, mind a csapat részévé válik. A munkatársak találkozójának pozitív megjegyzéssel történő indítása beállíthatja a teljes ülés hangját. Ez különösen akkor fontos, ha rossz híreket szerezhetsz, vagy a munkatársak szokásos munkaidején kívül találkozási időt használsz. Számos technikát használva a munkatársak találkozójának megnyitása pozitívan növeli csapatának morálját.
Mosoly és köszönöm a munkatársait, hogy részt vettek az ülésen. A mosoly megtartása az arcodon segít megvilágítani a hangulatot és az információk átadását. Még azok is, akik konferenciahíváson vesznek részt, „hallhatják” a hangját. Egy üres kifejezéssel, homlokával vagy felhajtással járás nem segít abban, hogy a személyzet jól érezze magát abban, hogy vezetője legyen.
Hozd az ételt az üléshez. Olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik, az emberek válaszolnak az élelmiszerre és a kis kezelésekre. Lehet, hogy sütik, süteményeket hoznak a reggelihez, vagy ebédet vásárolnak a személyzetnek, ha ebédidőben tartják a személyzetet. Csapata értékelni fogja a gesztust, és lehetőséget ad arra, hogy az indulás előtt mozogjon.
Tervezzen egy jégtörő tevékenységet. A jégtörőket gyakran használják a képzési órákban és más találkozókon, hogy megkönnyítsék a hangulatot és az emberek kényelmessé tegyék. Ezek a tevékenységek ugyanolyan alapvetőek lehetnek, mintha mindenkit meg kellene neveznünk ahhoz, hogy egyedül lássák magukat, hogy munkatársai nem gyanakodnának.
Relé pozitív híreket küldhet a vállalatáról és arról, hogyan érinti az Ön szervezeti egységét. Kezdje a találkozót egy kulcsfontosságú információval, amely a csapat számára fontos. Ha a vállalat jól teljesít, ossza meg a statisztikákat a személyzetével. Adjon információt az új ügyfelekről, a bérlésekről, a promóciókról és egyéb izgalmas elemekről, mielőtt a hírekbe kerülne, amelyek negatívak vagy nehezen kommunikálhatók.
Ismerje meg a jól elvégzett munkát, és jelölje ki azokat a munkavállalókat, akik példás teljesítményt nyújtanak. Jelölje ki, hogy miért érdemlik el az alkalmazottak elismerését, és állítsák be a tanszék modelljét. Az alkalmazottak értékelik a nyilvános dicséretet. Ez az érzés tovább fog tartani a munkatársak találkozóján, és arra ösztönözni fogja másokat, hogy a következő személyzeti találkozón dolgozzanak.
