Míg az iroda elsősorban üzleti cserehelyet jelent, néha alkalmat ad az ajándékcserére is. Ha szerencsés vagy, hogy átgondolt ajándékot kap egy munkatársától vagy a főnökeitől, vigyázzon arra, hogy kövesse az ajándékot egy köszönetkártyával. A köszönet megfogalmazása és bemutatása világossá teszi, hogy értékelik a jelenlétet, és biztosítja, hogy üzleti kapcsolatai pozitívak maradjanak.
Válasszon ki egy irodai megfelelő kártyát. Válasszon egy egyszerű kártyát, amely csak a „köszönöm” szavakat az elején, vagy az Ön iparágára jellemző képpel rendelkezik. Például valaki a kiadói ágazatban választhat egy könyvet tartalmazó kártyát. Kerülje a nem megfelelő kártyákat, beleértve azokat is, amelyek viccesek, de mások nem.
Fogadd meg az ajándékozó adományozóját az üdvözlésben. Használja ugyanazt a címet, amelyet az egyén személyesen történő címzéséhez használ. Például, ha a kártyát adtad a főnöködnek, és mindig „Mr. Davis, ugyanazt az üdvözlést használja a köszönet megjegyzésében. Hasonlóképpen, ha a kártyát a titkárodnak adod, és csak „Pam” -nak nevezed, nincs ok arra, hogy formálisabb nevét írd a jegyzetedbe.
Készítsen egy tömör mondatot, amely egyértelműen megnevezi azt az elemet, amelyért köszönetet mond az egyénnek. Említse meg a konkrét ajándékot, ahelyett, hogy használna egy takarót, „köszönöm a jelenet.” Az ajándék megemlítése teszi a kártyát személyesebbé és kevésbé általánosnak.
Tájékozódjon arról, hogy mit szeretne az egyénnel való együttműködésről. Készítsen egy mondatot, vagy kettőt ebben a témában, kiegészítve az ajándékozót, aki ilyen megközelíthető főnök, mindig megbízható, vagy csodálatos munkatárs.
Expressz izgalom a jövőbeli üzleti kölcsönhatásokkal kapcsolatban. Zárja be az üzenetet azzal, hogy nem tudja várni, hogy folytassa az üzleti kapcsolatának építését, és várjuk, hogy mi jön a jövőben.
Zárjon be egy ingyenes bezárást. Használjon egy „őszintén” szabványt, amelyet a teljes név követ. Ha csak az első adót adta meg az előadónak, akkor csak az első nevét használhatja.
