Az eszközök azok a források, amelyeket a vállalat üzleti tevékenysége során használ. Az adományozott eszköz olyan, amelyet a vállalat nem kölcsönös átutalással kap, ami azt jelenti, hogy a társaság semmit nem nyújt az adományozott eszközért. Bár cége nem fizet pénzt egy adományozott eszközért, akkor az eszköz költségeit a valós piaci értékén kell rögzítenie, ami az ár, amelyet az eszköz a nyílt piacon értékesíthet. A pénzügyi kimutatásokban az eszköz kézhezvételének bejelentésének módja attól függ, hogy milyen típusú entitást kapott az adomány.
Határozza meg a vállalat által kapott adományozott eszköz valós értékét. Ha az árak rendelkezésre állnak, ugyanazon eszköz vagy hasonló eszköz árát használhatja, vagy forduljon szakmai értékelőhöz. Tegyük fel például, hogy egy adományozott eszköz valós piaci értéke 100 000 dollár.
Adja meg a megfelelő eszközt a naplóbejegyzésben a számviteli nyilvántartásaiban az eszköz valós piaci értékének összegével. Használja az adományozott eszköz típusának megfelelő fiókot. A terhelés növeli az eszközfiókot. Ebben a példában, ha az adományozott eszköz egy eszköz, terhelje meg a „berendezés” számláját 100 000 dollárral.
A „adományozott tőke” számlát az eszköz valós értékének ugyanazon naplóbejegyzésben megadott összegével csak akkor hitelezheti, ha az eszközt egy kormányzati szervtől, például egy várostól kapta. Vagy csak akkor, ha az eszközt egy nem kormányzati szervtől, mint például egy másik cégtől kapta meg, ugyanazt az összeget jóváírja a „nyereség az adományozott eszköz átvételekor” címmel. Ebben a példában feltételezzük, hogy egy másik cégtől kapott berendezést. Kifizetjük az adományozott eszköz nyereségét 100.000 dollárral.
Jelentse az adományozott eszköz valós piaci értékét a mérleg hosszú távú eszközeinek részében szereplő soronként. Ebben a példában a mérlegen tüntesse fel a „100 000 dolláros felszerelést”.
A nyereségkimutatás nem működési nyereségének és veszteségének részében jelentse be az adományozott eszköz átvétele után kapott nyereséget. Vagy jelentse be az adományozott tőke összegét a mérleg tőzsdei részvényeinek részében. Ebben a példában a nyereségkimutatás soronként jelentse meg az „adományozott eszköz 100.000 $ -os vételének nyereségét”.
A pénzügyi kimutatások lábjegyzeteiben fel kell tüntetni az adományozó szervezet által az adományozás feltételei közé eső korlátozásokat vagy feltételeket, például egy bizonyos számú alkalmazott bérbeadását.