Amikor új alkalmazottat bérel, számos űrlapot kell kitölteni és benyújtani, hogy jogszerűen dolgozzon az Egyesült Államokban. Az Ön cége is megkövetelheti az új munkavállalót, hogy töltse ki a vállalatra jellemző további űrlapokat. Általában ezek a nyomtatványok a munkavállaló első munkanapján a nap elején fejeződnek be.
W-4
A W-4 egy amerikai adódokumentum, amelyet minden új alkalmazottnak ki kell töltenie. Felsorolja a munkavállaló társadalombiztosítási számát és az adómentességeket. Az űrlap lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy meghatározzák, hogy mennyi adót fizetnek az egyes fizetésekből. Az alkalmazottak rendszerint megváltoztathatják mentességüket a karrierjük során.
I-9
Az I-9 egy másik kormányzati forma, amelyet új alkalmazottaknak kell kitölteniük. Ellenőrzi a munkavállaló jogi képességét az Egyesült Államokban. Ezt az Egyesült Államok Belbiztonsági Minisztériuma állampolgársági és bevándorlási szolgálatának megköveteli. Az alkalmazottaknak alapvető információkat kell megadniuk, beleértve a nevet, a társadalombiztosítási számot és az állampolgárságot. Az alkalmazottaknak ezen a formanyomtatványon is meg kell adniuk a dokumentációt annak bizonyítására, hogy jogosultak az Egyesült Államokban dolgozni. A dokumentációs példák egy aktuális útlevél, az állam I.D. és társadalombiztosítási kártya.
Vállalati űrlapok
Vállalatának lehetnek formái is, amelyekkel a munkavállalók kitölthetik és benyújthatják munkájuk első napját. Például előfordulhat, hogy van egy vállalati kézikönyv, és egy nyomtatvány, amelyen a munkavállalók aláírhatják, hogy elolvasta és megértette az összes vállalati irányelvet. Szükség lehet arra is, hogy a munkavállalók aláírjanak egy olyan titoktartási megállapodást, amely megtiltja a munkavállalók számára, hogy érzékeny vállalati információkat adjanak meg a cégen kívüli személyekkel.
Egyéb űrlapok
Számos más formát igényelhet a cége is. Ide tartoznak a kábítószer- és alkoholpolitikai elismerés, a szexuális zaklatás vagy az alapvető személyes adatlap, amely tartalmazza a munkavállaló nevét, telefonszámát, címét, születésnapját és házastársát, valamint a gyermekre vonatkozó információkat. A munkatársaknak szükségük van egy sürgősségi kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésére is, hogy tudják, ki kell vennie a kapcsolatot vészhelyzet esetén.
