A papírmunka az üzleti tevékenység része, és az új alkalmazott felvétele nem kivétel. Vannak olyan dokumentumok, amelyeket új alkalmazottaknak kell kitölteniük, mint például az adóbevallási formák és a közvetlen letétkezelés. A szükséges formanyomtatványokat és a cégspecifikus papírmunkákat a munkavállalónak kell kitöltenie, és azokat időben kell feldolgoznia, ideális esetben a munkavállaló első napján.
Új munkavállalói papírmunka
Az új alkalmazottaknak ki kell tölteniük az állásajánlati űrlapot - ha még nem tették meg - a teljes címüket, a kapcsolattartási számukat, a sürgősségi kapcsolattartási információkat, a hivatkozásokat és az összes korábbi munkatapasztalatot, valamint a háttérellenőrzés és a kábítószer-beleegyezés jóváhagyását. tesztelés. A legtöbb alkalmazott teljesíti a kérelmet és aláírja a hozzájárulási űrlapokat az interjú és a felvételi folyamat során, de ha nem, akkor az emberi erőforrásoknak szükségük lesz erre az információra a munkatársak személyi állományához.
Kormányzati űrlapok
Az egyesült államokbeli kormány minden egyes új alkalmazott számára több formanyomtatványt igényel. Az I-9. Formanyomtatvány minden egyes bérelt személy személyazonosságát ellenőrzi, és ha jogosult az Egyesült Államokban való munkavégzésre. Ezt az űrlapot legkésőbb a foglalkoztatás első napján kell kitölteni és aláírni, és a munkáltatónak meg kell őriznie a munkavállaló szociális biztonsági kártyájának másolatával együtt. A W-4 formanyomtatvány részletezi a munkavállalónak a szövetségi jövedelemadó-célú adókulcsát. A munkavállalóknak ki kell tölteniük egy új W-4 formanyomtatványt, ha a forrásadó az év során változik.
Állami új bérleti forma
A szövetségi törvény előírja, hogy minden munkáltató minden új bérletet - a bérelt naptól számított 20 napon belül - az Egyesült Államok Gyermektámogatási Végrehajtási Hivatala számára jelent. Ez az állami ügynökség határozza meg, hogy a munkavállaló fizet-e gyermek-támogatási kifizetéseket. Az új bérbeadásokról a W-4 formanyomtatvány másolata vagy egy azonos formanyomtatványt tartalmazó vállalati formanyomtatvány felhasználható. Az űrlapokat elektronikus úton vagy postai úton lehet benyújtani az új bérbeadók állami könyvtárába abban az állapotban, ahol a munkavállaló dolgozik.
Közvetlen betétlap
A közvetlen befizetési űrlapot ki kell tölteni, és a számviteli részlegnek kell lennie. A munkavállalónak fel kell tüntetnie a nevét, címét és bankszámlaszámát, és csatolni kell egy üres, érvénytelen csekket annak érdekében, hogy megkapja a fizetési jegyek közvetlen befizetését.
Munkavállalói kézikönyvek / kézikönyvek fogadása
Az új alkalmazottaknak adott esetben másolatot kell kapniuk a vállalati kézikönyvről és a biztonsági kézikönyvről. Minden alkalmazottnak alá kell írnia és alá kell írnia a kézhez kapott szabályokat. Ezek a formák fontosak, mivel a vállalati kézikönyv minden vállalati szabályt tartalmaz, beleértve a kábítószer- és alkoholpolitikát, a szexuális zaklatás politikáját, a munkavállalói magatartási kódexet, a nem nyilvánosságra hozatali és a versenytilalmi záradékokat, valamint egyéb releváns vállalati információkat.
