Az üzleti főkönyve az üzleti tranzakciók nyilvántartása. Az adóidőben felbecsülhetetlen értékű információt szolgáltat, megmutatva, hogy mennyi a cége, és mennyit költött a működéshez. Az üzleti főkönyvet is segít abban, hogy hatékonyan és nyereségesen működtesse a cégét, részleteket adva arról, hogy honnan jön a pénz, és hová megy.
Jövedelmek
A jövedelmi főkönyve az Ön által keresett összegek táblázatos számlája. Ha vállalkozásának több bevételi forrása van, mint például nagykereskedelmi és kiskereskedelmi értékesítés, akkor a jövedelmi főkönyve ezeket a jövedelmeket kategorizálja, az egyes összegek összegzésével. Ha olyan vállalkozást működtet, mint egy építőipari vállalat, amely korlátozott számú nagy tranzakciót végez, a jövedelmi főkönyve tartalmazhat bejegyzést minden tranzakcióhoz. Ha olyan kiskereskedelmi üzletet birtokol, amely nagyszámú kis tranzakciót végez, a jövedelmi főkönyve valószínűleg nyomon követi a napi vagy heti értékesítési adatokat.
Költségvezérlő
A kiadási főkönyve nyomon követi azt az összeget, amelyet a vállalat a működtetésére fordít, és a költségeket olyan kategóriákra bontja le, mint a bérleti díj, a bérszámfejtés, az adók, a közművek és a beszerzések. A költségkategóriában szereplő kategóriáknak nagyjából meg kell felelniük azoknak a kategóriáknak, amelyeket az IRS jogosult üzleti költségként levonhat, vagy az IRS 1040-es formanyomtatvány, C. jegyzék kiadási szakaszának kategóriáit. vagy konszolidálhatja a bejegyzéseket - például a halmozott készpénzes fizetések összesített összegét, vagy az irodai kellékek havi teljes összegét.
Könyvtárak és adók
Ha beállította a főkönyvet, hogy megfeleljen az IRS jogos üzleti költségeinek megfelelő kategóriáknak, akkor könnyen átviheti ezeket a számadatokat, amikor ideje jövedelemadót megfizetni. Az adóköteles üzleti nyeresége az Ön üzleti bevételeinek összege, kivéve az üzleti költségeinek teljes összegét, vagy azt az összeget, amelyet az Ön vállalkozásának működtetéséhez fizetett. Mentse el az üzleti névjegyek másolatát annak érdekében, hogy szükség esetén ellenőrizze az adóbevallás adatait.
Ledgerek és üzleti tervezés
A jó főkönyvet is felbecsülhetetlen eszköz a belső működési célokra, amely konkrét információkat szolgáltat arról, hogy a vállalat hogyan keres és pénzt költ. Ha üzlete kronikusan hiányzik a készpénzből, az üzleti főkönyve segít azonosítani azokat a területeket, ahol túl sokat költenek, vagy túl kevés pénzt keresnek. Ha szeretné bővíteni a cégét, az üzleti főkönyve segíthet megmutatni, hogy a tevékenységének mely területe a legjövedelmezőbb és a legnagyobb növekedési potenciállal rendelkezik.
